Payroll Specialist
1 giorno fa
Orzinuovi, Lombardia, Italia
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Orzinuovi, Italy | Pubblicato il 15/10/2026 Hai maturato esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale e cerchi un ruolo che unisca competenza tecnica, relazione con i dipendenti e miglioramento dei processi? Per un gruppo internazionale attivo nel settore dell’energia e della sostenibilità, siamo alla ricerca di un/una Payroll & HR Administration Specialist da inserire nel team HR – Employee Service Center. Riportando al responsabile della funzione, seguirai le attività payroll e amministrative, contribuendo alla correttezza delle retribuzioni e offrendo ai dipendenti un supporto puntuale e chiaro. Di cosa ti occuperai
* Gestire le attività del ciclo payroll mensile, dalla raccolta e verifica delle variabili retributive ai controlli pre/post elaborazione dei cedolini.
* Analizzare e risolvere anomalie, gestire conguagli, arretrati e rettifiche, confrontandoti con gli eventuali provider esterni.
* Seguire gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro: assunzioni, variazioni contrattuali, trasformazioni e cessazioni.
* Gestire presenze, assenze, ferie, permessi e congedi, mantenendo aggiornati i dati nei sistemi HR.
* Curare gli adempimenti fiscali, previdenziali e contributivi di competenza e supportare le attività periodiche, annuali e di audit.
* Predisporre quadrature e report sul costo del personale, collaborando con Finance e Controlling.
* Rispondere alle richieste dei dipendenti su cedolini, presenze e tematiche amministrative.
* Contribuire alla semplificazione e alla digitalizzazione dei processi Payroll e HR Administration. Il profilo che cerchiamo Hai maturato almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale, in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro, occupandoti direttamente dell’elaborazione delle paghe o del controllo del processo payroll. Sei il perfect fit se hai:
* buona conoscenza della normativa italiana in materia di lavoro, fiscalità e previdenza e dei principali CCNL;
* autonomia nella gestione delle attività amministrative e delle scadenze;
* ottima conoscenza di Excel, utilizzato per analisi, controlli e quadrature;
* familiarità con software payroll, sistemi HR e strumenti di rilevazione presenze;
* buona conoscenza della lingua inglese;
* diploma in Ragioneria e/o laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini. La conoscenza di TeamSystem, SAP HR o SAP SuccessFactors costituisce un plus. Cosa offre la posizione Entrerai in una funzione HR strutturata, con la possibilità di consolidare le tue competenze specialistiche e contribuire a progetti di miglioramento dei sistemi e dei processi. Lavorerai a stretto contatto con colleghi HR, Finance, Controlling e consulenti esterni, in un contesto internazionale. #J-18808-Ljbffr
* Gestire le attività del ciclo payroll mensile, dalla raccolta e verifica delle variabili retributive ai controlli pre/post elaborazione dei cedolini.
* Analizzare e risolvere anomalie, gestire conguagli, arretrati e rettifiche, confrontandoti con gli eventuali provider esterni.
* Seguire gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro: assunzioni, variazioni contrattuali, trasformazioni e cessazioni.
* Gestire presenze, assenze, ferie, permessi e congedi, mantenendo aggiornati i dati nei sistemi HR.
* Curare gli adempimenti fiscali, previdenziali e contributivi di competenza e supportare le attività periodiche, annuali e di audit.
* Predisporre quadrature e report sul costo del personale, collaborando con Finance e Controlling.
* Rispondere alle richieste dei dipendenti su cedolini, presenze e tematiche amministrative.
* Contribuire alla semplificazione e alla digitalizzazione dei processi Payroll e HR Administration. Il profilo che cerchiamo Hai maturato almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale, in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro, occupandoti direttamente dell’elaborazione delle paghe o del controllo del processo payroll. Sei il perfect fit se hai:
* buona conoscenza della normativa italiana in materia di lavoro, fiscalità e previdenza e dei principali CCNL;
* autonomia nella gestione delle attività amministrative e delle scadenze;
* ottima conoscenza di Excel, utilizzato per analisi, controlli e quadrature;
* familiarità con software payroll, sistemi HR e strumenti di rilevazione presenze;
* buona conoscenza della lingua inglese;
* diploma in Ragioneria e/o laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini. La conoscenza di TeamSystem, SAP HR o SAP SuccessFactors costituisce un plus. Cosa offre la posizione Entrerai in una funzione HR strutturata, con la possibilità di consolidare le tue competenze specialistiche e contribuire a progetti di miglioramento dei sistemi e dei processi. Lavorerai a stretto contatto con colleghi HR, Finance, Controlling e consulenti esterni, in un contesto internazionale. #J-18808-Ljbffr