Event Coordinator

La posizione è aperta presso la Direzione Commerciale, Area Trade Marketing ed Eventi Attività dell'ufficio Gestione operativa degli eventi della Direzione Commerciale e della Direzione Vendite Gestione eventi digitali e webinar orientati al business Supporto nell'organizzazioni viaggi Incentive e dei Road Show della Direzione Commerciale per la rete agenziale Presidio eventi territoriali di Agenzia (es. anniversari, inaugurazioni, sponsorizzazioni locali, ...) Comunicazione alle Agenzie attraverso tutti i canali, compresa la extranet dedicata Potenziamento attività di caring sulla rete, volti ad incrementare il senso di appartenenza al gruppo Attività in cui sarà coinvolta la risorsa Supporto nella pianificazione, esecuzione e rendicontazione degli eventi, fisici e digitali Creazione dei materiali a supporto (presentazioni, comunicazioni, contenuti digitali) in collaborazione con il team e le agenzie creative Gestione operativa di fornitori, location, servizi tecnici e logistica Gestione di web app o portali dedicati agli eventi (per iscrizioni, agenda, materiali, badge ecc.) e monitoraggio delle interazioni degli utenti Creazione, aggiornamento e gestione di mailing list per inviti, follow‐up e comunicazioni collegate agli eventi Supporto nella definizione e implementazione del piano di comunicazione Presidio del processo di invio e monitoraggio comunicazioni (DEM, mail, notifiche app) verso la rete Monitoraggio dei KPI degli eventi: partecipazione, engagement, feedback, reportistica finale Coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte (Vendite, Marketing, Comunicazione, Logistica) per assicurare la buona riuscita delle iniziative Requisiti e conoscenze Laurea in discipline comunicazione/marketing o cultura equivalente Conoscenza fluida lingue straniere (inglese, francese, spagnolo) Capacità gestionali, di pianificazione, project management e coordinamento interno ed esterno Ottima conoscenza di PowerPoint e capacità di produzione slide di alto livello Competenza nelle applicazioni Microsoft Office, utilizzo di Excel e strumenti di pianificazione e monitoraggio Conoscenza di strumenti di analytics per monitoraggio partecipanti e performance degli eventi (nice to have) Conoscenza di strumenti digitali per gestione eventi, piattaforme web, app o CRM (nice to have) Esperienze Richieste Esperienza di almeno 3–5 anni in organizzazione eventi o ruoli affini (anche in agenzia di organizzazione eventi, agenzie viaggio) Esperienza in gestione comunicazione di business (anche in agenzia creativa) Capacità di lavorare in modo operativo e multitasking su più progetti simultaneamente Ottime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglio Esperienza in gestione DEM, liste contatti, piattaforme newsletter Esperienza nella collaborazione con agenzie esterne (creative, tecniche, logistiche) Soft skills Forte predisposizione al lavoro di squadra Proattività e orientamento alla soluzione Disponibilità a viaggiare, anche per periodi continuativi e frequenti Flessibilità nel ricoprire ruoli differenti all'interni della struttura per venire incontro alla stagionalità delle attività Capacità di gestione dello stress e di scadenze ravvicinate Ottime capacità relazionali e comunicative Spirito di squadra e collaborazione con diverse funzioni aziendali e fornitori esterni Completano Il Profilo Dinamicità, autonomia, proattività e capacità di problem solving RAL a partire da €40.000 La ricerca è rivolta a candidate e candidati di ogni identità, età, background ed esperienza, in conformità alla normativa vigente in materia di pari opportunità e non discriminazione.