Contract Administrator Coordinator

1 giorno fa

Lecco, Lombardia, Italia Veolia España Tempo pieno
Descrizione del lavoro La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest. In particolare, si occuperà di:
* Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
* Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
* Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;
* Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
* Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
* Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
* Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
* Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
* Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
* Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
* Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative; #J-18808-Ljbffr