Executive Assistant
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Chi siamo
GF Srl, azienda in forte crescita specializzata in Marketing, Vendite e Formazione imprenditoriale, ricerca una figura di Executive Assistant / Assistente CEO da inserire nel proprio team presso la sede di Milano. Cerchiamo una persona brillante, organizzata, dinamica e proattiva, che desideri lavorare a stretto contatto con il CEO, contribuendo concretamente alla gestione e all'organizzazione delle attività aziendali. Non cerchiamo una semplice figura di segreteria o un profilo esclusivamente amministrativo, ma una persona capace di diventare un vero punto di riferimento operativo per la direzione. Di cosa ti occuperai Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO. Pianificazione di appuntamenti, riunioni, call e trasferte. Gestione delle comunicazioni, delle email e dei contatti aziendali. Coordinamento delle attività quotidiane e monitoraggio delle priorità. Supporto nella gestione amministrativa, documentale e contrattuale. Collaborazione con il reparto amministrativo e contabile. Monitoraggio delle scadenze e follow-up delle attività. Supporto organizzativo ai diversi reparti aziendali. Ottimizzazione dei processi operativi e del tempo della direzione. Chi stiamo cercando Una persona che si distingua per: Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione. Rapidità di apprendimento e di esecuzione. Precisione, affidabilità e riservatezza. Capacità di problem solving e gestione degli imprevisti. Proattività e autonomia operativa. Ottime capacità comunicative e relazionali. Flessibilità e capacità di gestire più priorità. Forte motivazione alla crescita professionale. Buona padronanza degli strumenti digitali e del pacchetto Google Workspace. Buone competenze organizzative e amministrative. Interesse per il mondo imprenditoriale, marketing e business. Disponibilità a lavorare full time in presenza a Milano. Essere automuniti. Esperienze precedenti in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o amministrazione saranno considerate un plus, ma non sono indispensabili. Valutiamo con interesse anche profili con meno esperienza, purché dimostrino spiccate capacità organizzative, iniziativa e desiderio di crescita. Inserimento con contratto di apprendistato, ove sussistano i requisiti. Retribuzione netta indicativa: €1.000 – €1.200 mensili, da definire in base all'inquadramento. Opportunità di lavorare direttamente a fianco del CEO. Ambiente dinamico, stimolante e orientato ai risultati. Possibilità di sviluppare competenze trasversali in ambito organizzativo, amministrativo e manageriale. Percorso di crescita professionale all'interno dell'azienda. Sede e orari Milano – Lavoro in presenza Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00, con flessibilità in base alle esigenze aziendali. Se sei una persona che ama organizzare, risolvere problemi, prendere iniziativa e lavorare in un ambiente dinamico, questa potrebbe essere l'opportunità giusta per te. Cerchiamo qualcuno che non si limiti a eseguire attività, ma che sappia anticipare le esigenze, proporre soluzioni e contribuire concretamente alla crescita dell'azienda.
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Executive Assistant
12 ore fa
milano, lombardia, Italia Rdpeople Tempo pieno 65 € ContrattoCi sono ruoli in cui sei una persona che esegue. E ce ne sono altri in cui sei il punto su cui tutta la struttura si appoggia. Questo è il secondo tipo. Per un Family Office milanese — una struttura snella che gestisce e sviluppa il patrimonio della famiglia proprietaria con un approccio imprenditoriale agli investimenti — cerchiamo la persona che...
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Executive Assistant
1 giorno fa
milano, lombardia, Italia adecco Tempo pienoProfiloAdecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un’importante realtà operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant ResponsabilitàLa risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.Si occuperà di: Accoglienza di clienti e...
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Executive Assistant
3 giorni fa
milano, lombardia, Italia Gruppo San Donato Tempo pieno 40 € ContrattoGruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza , a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo. Se sta pensando di inviare una candidatura, si ricordi di premere il pulsante apposito dopo aver letto l'intera descrizione.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità,...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia LHH Tempo pienoPer conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Entrerai a far parte dell'Executive Office e affiancherai la Senior Executive Assistant nel supporto a un Senior Executive, contribuendo a garantire un'organizzazione impeccabile, una gestione efficace delle priorità e l'eccellenza nelle attività...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milano, Provincia di Milano; Lombardia, Italia Satispay Tempo pienoAbout us Traditional banking has never really given you control over your financial life. Satispay exists to change that: to empower people through finance . That means making financial services easy and accessible for over 6.5M users. We started with payments, then benefits, investing, cards... and we're not done. Not even close. We
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Executive Assistant
22 ore fa
milano, lombardia, Italia AlixPartners Tempo pieno 45 € ContrattoAt AlixPartners we solve the most complex and critical challenges by moving quickly from analysis to action when it really matters; creating value that has a lasting impact on companies, their people, and the communities they serve. We prize diversity and inclusion, the intellectually curious, the inventive, and the forward-thinking. We invite you to...
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Italy - Executive Assistant
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Jefferies Tempo pieno 45.000 € - 65.000 € ContrattoJob Description Jefferies’ Milan office is recruiting an Executive Assistant to support a team of Investment Bankers, including 1 or 2 Managing Directors. Extensive diary management for the MDs, including client meetings, dinners, internal calls and logistical arrangements such as room bookings and video conferences. Booking international business travel,...
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Executive assistant – finance
2 giorni fa
milano, lombardia, Italia Etjca - Agenzia per il lavoro Tempo pienoEtjca Group, filiale di Milano, cerca per importante realtà operante nel settore della consulenza finanziaria un/una: EXECUTIVE ASSISTANT - FINANCE La risorsa lavorerà a stretto contatto con una consulente finanziaria, fornendo supporto nella gestione delle attività professionali, organizzative e operative quotidiane. La persona inserita dovrà essere in...
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Executive Assistant- Milano
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 40.000 € - 42.000 € ContrattoSocietà operante nel settore Energia a MilanoExecutive Assistant con ottimo ingleseAziendaAzienda operante nel settore Energia a MilanoOffertaLa Risorsa, a diretto riporto dell'AD, si occuperà di:gestione agende del Management TeamOrganizzazione viaggi e trasferte sia nazionali che internazionaliSupporto organizzativo al dipartimento marketing per fiere ed...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia MotorK Tempo pienoMotorK. Driving the AI revolution in automotive. MotorK is Europe's #1 sales and marketing technology company for automotive. Our SparK Platform powers 90% of European manufacturers and 6,000+ dealerships across the continent - helping them sell smarter with AI-driven CRM, inventory management, predictive analytics and digital advertising. AI isn't a...