Assistente Amministrativo/A
4 giorni fa
Genova, Liguria, Italia
Synergie Italia
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Synergie Italia, filiale di Genova Direzionale, ricerca per importante pubblica amministrazione: Un/Una Assistente Amministrativo/a La risorsa sarà inserita nell’Area Amministrativa e supporterà gli uffici istituzionali nelle attività quotidiane, assicurando precisione operativa, riservatezza e pieno rispetto delle procedure interne. Attività principali
* Gestione documentale: protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti, trasmissione dei documenti.
* Rilascio certificazioni: copie, estratti e documenti previsti dalle attribuzioni dell’ufficio.
* Front office: accoglienza e gestione dell’utenza, informazioni e supporto ai cittadini.
* Supporto amministrativo: applicazione delle procedure interne, gestione scadenze e attività operative.
* Utilizzo di strumenti informatici e portali della Pubblica Amministrazione.
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado; valutata positivamente anche laurea in ambito Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia.
* Competenze informatiche: utilizzo di Office, protocollazione digitale e portali PA.
* Precisione nella gestione documentale e cura dei processi amministrativi.
* Autonomia organizzativa, capacità di gestire scadenze e flussi di lavoro.
* Capacità relazionali e comunicazione efficace con l’utenza.
* Riservatezza e attenzione ai dati sensibili. Costituisce requisito preferenziale:
* Conoscenza di base del diritto amministrativo
* Esperienza in attività amministrative in contesti pubblici regolati. Contratto: somministrazione a tempo determinato iniziale 3–5 mesi. CCNL Funzioni Centrali – livello F2 Orario: full time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Genova. L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 #J-18808-Ljbffr
* Gestione documentale: protocollazione digitale, registrazione e archiviazione degli atti, trasmissione dei documenti.
* Rilascio certificazioni: copie, estratti e documenti previsti dalle attribuzioni dell’ufficio.
* Front office: accoglienza e gestione dell’utenza, informazioni e supporto ai cittadini.
* Supporto amministrativo: applicazione delle procedure interne, gestione scadenze e attività operative.
* Utilizzo di strumenti informatici e portali della Pubblica Amministrazione.
* Diploma di scuola secondaria di secondo grado; valutata positivamente anche laurea in ambito Scienze Politiche, Giurisprudenza o Economia.
* Competenze informatiche: utilizzo di Office, protocollazione digitale e portali PA.
* Precisione nella gestione documentale e cura dei processi amministrativi.
* Autonomia organizzativa, capacità di gestire scadenze e flussi di lavoro.
* Capacità relazionali e comunicazione efficace con l’utenza.
* Riservatezza e attenzione ai dati sensibili. Costituisce requisito preferenziale:
* Conoscenza di base del diritto amministrativo
* Esperienza in attività amministrative in contesti pubblici regolati. Contratto: somministrazione a tempo determinato iniziale 3–5 mesi. CCNL Funzioni Centrali – livello F2 Orario: full time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Genova. L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022. Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679. Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004 #J-18808-Ljbffr