Addetto/A Amministrazione Del Personale

Profilo Per azienda di progettazione e costruzione di macchinari / impianti industriali di Piacenza ricerchiamo un impiegato/a amministrazione del personale Attivita svolte quotidianamente Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro. Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l'esecuzione degli adempimenti amministrativi. Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti. Gestione della documentazione relativa al personale. Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti: Malattie Infortuni Congedi parentali Maternita e Paternita Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992 Permessi studio Ferie e permessi retribuiti Variazioni dei dati anagrafici e familiari Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro Attivita svolte mensilmente Verifica dei cartellini presenza predisposti dall' addetta alla rilevazione presenze. Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese. Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol, malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104, altre assenze Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione di buste paga. Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l'elaborazione dei cedolini. Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con richiesta di eventuali rettifiche da apportare. Attivita svolte saltuariamente o in casi particolari Invio comunicazioni ai dipendenti, ricevute dal consulente del lavoro esterno, relative a nuovi e vigenti adempimenti per procedure di natura fiscale, contributiva, previdenziale con gestione e distribuzione della relativa modulistica e supporto alla compilazione. Comunicazione periodica ai lavoratori del residuo ferie, rol maturati e da fruire, con aggiornamento delle situazioni individuali nel rispetto della normativa contrattuale. Gestione apprendistato: predisposizione delle pratiche amministrative relative ai contratti di apprendistato, monitoraggio della formazione obbligatoria, raccolta e trasmissione della documentazione agli enti competenti fino al conseguimento della qualifica professionale. Stage e tirocini: richiesta delle convenzioni agli Istituti scolastici, Universita ed Enti promotori, gestione della documentazione amministrativa fino alla chiusura dello Stage e/o Tirocinante. Elaborazione statistiche e reportistica relativi al personale. Archiviazione documentale: Archiviazione cartacea e digitale delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione del personale. Conservazione della documentazione amministrativa del personale. Smart-working: predisposizione degli accordi individuali di lavoro agile e gestione della relativa documentazione amministrativa. Predisposizione e gestione della documentazione di adesione, variazione e cessazione delle richieste relative ai fondi di previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa Skill e Professionalita Attivita svolte quotidianamente Esame e predisposizione delle pratiche relative ad assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni e variazioni del rapporto di Lavoro. Predisposizione e trasmissione al consulente del lavoro esterno della documentazione necessaria per l'esecuzione degli adempimenti amministrativi. Aggiornamento dei dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti. Gestione della documentazione relativa al personale. Ricezione e gestione delle richieste pervenute tramite e-mail, telefono, o colloqui diretti riguardanti: Malattie Infortuni Congedi parentali Maternita e Paternita Permessi e congedi previsti dalla legge 104/1992 Permessi studio Ferie e permessi retribuiti Variazioni dei dati anagrafici e familiari Altre problematiche inerenti al rapporto di lavoro Attivita svolte mensilmente Verifica dei cartellini presenza predisposti dall' addetta alla rilevazione presenze. Controllo della corrispondenza tra cartellini e annotazioni raccolte durante il mese. Analisi e risoluzione delle anomalie riguardanti: ore ordinarie, straordinari, ferie, permessi, rol, malattie, infortuni, congedi, permessi l. 104, altre assenze Predisposizione e trasmissione della documentazione necessaria allo Studio di consulenza esterno incaricato dell'elaborazione di buste paga. Gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per chiarimenti, verifiche e risoluzione delle problematiche emerse durante l'elaborazione dei cedolini. Controllo dei cedolini paga ricevuti dal consulente confrontandole con le annotazioni e gli eventi verificatisi durante il mese e segnalazioni di eventuali incongruenze con rich