Responsabile amministrativo

SI PREGA DI LEGGERE L'ANNUNCIO COMPLETO PRIMA DI CANDIDARSI. RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO Milano – Duomo | Full Time | Hybrid Working

CHI SIAMO
Siamo un Gruppo imprenditoriale italiano in forte crescita, attivo nei settori Real Estate, Hospitality, Property Management e Marketing. Attraverso DreamStay abbiamo sviluppato un modello di Property Management che integra gestione immobiliare, Revenue Management, tecnologia, analisi dei dati, dynamic pricing, marketing digitale e influencer marketing, con l'obiettivo di massimizzare redditività e valorizzazione degli immobili. La struttura societaria è composta da una Holding che controlla attualmente tre società operative:
* una società specializzata in Marketing, Comunicazione e Influencer Marketing;
* una società dedicata a Hospitality, Property Management e Short Rent;
* una società Real Estate, dedicata ad acquisizione, proprietà, finanziamento, valorizzazione e sviluppo di immobili. Il piano di sviluppo prevede inoltre la costituzione di ulteriori società operative. Per accompagnare questa crescita cerchiamo un: RESPONSABILE AMMINISTRATIVO & GROUP CFO Il candidato sarà assunto direttamente dalla Holding e lavorerà trasversalmente per tutte le società del Gruppo, riportando direttamente alla proprietà. Cerchiamo una figura capace di unire: AMMINISTRAZIONE & CONTABILITÀ | CONTROLLO DI GESTIONE | TESORERIA | FISCALITÀ | CORPORATE FINANCE | BANKING | PEOPLE MANAGEMENT L'obiettivo è individuare un candidato che possa partire dalla supervisione dell'operatività amministrativa e diventare progressivamente il punto di riferimento Finance & Administration dell'intero Gruppo. AMMINISTRAZIONE, CONTABILITÀ & FATTURAZIONE Il candidato sarà responsabile della corretta gestione amministrativa della Holding e delle società controllate, occupandosi direttamente e/o supervisionando:
* contabilità generale;
* fatturazione attiva e passiva;
* ciclo attivo e ciclo passivo;
* registrazione e controllo di fatture, incassi e pagamenti;
* riconciliazioni bancarie e contabili;
* monitoraggio degli incassi;
* scadenziario clienti e fornitori;
* controllo crediti;
* pianificazione e controllo dei pagamenti;
* scritture e riconciliazioni intercompany;
* rapporti amministrativi e finanziari infragruppo;
* report contabili e amministrativi;
* chiusure periodiche;
* supporto alla predisposizione dei bilanci;
* coordinamento con studio contabile, consulenti fiscali, consulente del lavoro e ufficio legale. SHORT RENT & PROPERTY MANAGEMENT Una parte importante dell'attività riguarderà la società specializzata negli affitti brevi. Il candidato dovrà conoscere o essere in grado di presidiare:
* gestione amministrativa degli immobili;
* controllo dei flussi provenienti da Booking, Airbnb e altri canali;
* verifica e riconciliazione degli incassi;
* controllo amministrativo delle singole strutture;
* adempimenti amministrativi e fiscali collegati allo Short Rent;
* utilizzo e supervisione dei software di Property Management;
* analisi della redditività delle strutture;
* gestione delle criticità amministrative. La conoscenza di Kross Booking costituisce un importante plus; saranno valutate positivamente esperienze con altri PMS dedicati allo Short Rent e al Property Management. CONTROLLO DI GESTIONE Il candidato dovrà trasformare i dati amministrativi in informazioni utili alle decisioni della proprietà. Sarà coinvolto nella gestione di:
* budget e forecast;
* analisi Actual vs Budget;
* analisi degli scostamenti;
* controllo dei costi;
* analisi della marginalità;
* redditività per società, Business Unit e singolo asset;
* KPI economici e finanziari;
* dashboard direzionali;
* reportistica periodica;
* analisi ROI degli investimenti. L'obiettivo è avere una lettura costante dell'andamento economico e finanziario del Gruppo. TESORERIA, CASH FLOW & CASH POOLING Il candidato dovrà sviluppare una visione finanziaria integrata del Gruppo attraverso:
* gestione della tesoreria;
* Cash Flow consuntivo e previsionale;
* pianificazione finanziaria di breve e medio periodo;
* monitoraggio della liquidità;
* controllo delle disponibilità bancarie;
* pianificazione delle scadenze finanziarie;
* monitoraggio dell'indebitamento;
* gestione dei rapporti finanziari infragruppo;
* ottimizzazione dell'allocazione della liquidità;
* analisi e implementazione, ove opportuno, di sistemi di Cash Pooling;
* monitoraggio della posizione finanziaria delle singole società e del Gruppo. FISCALITÀ, IVA & CONSOLIDAMENTO Il candidato non dovrà sostituire commercialista e fiscalisti, ma dovrà avere competenze sufficienti per comprendere, controllare e governare la fiscalità aziendale, coordinandosi con i professionisti esterni. Tra le competenze ricercate:
* liquidazioni IVA;
* crediti e debiti IVA;
* compensazioni;
* gestione delle diverse posizioni IVA;
* conoscenza dei meccanismi di IVA di Gruppo, ove applicabili;
* gestione fiscale e amministrativa delle operazioni intercompany;
* pianificazione delle scadenze