Specialista Amministrativa/o Affari societari

3 giorni fa

Reggio nell'Emilia, Emilia-Romagna, Italia GRAF Industries Inc Tempo pieno

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Specialista Amministrativa/o Affari societari GRAF Industries è alla ricerca di una/o Specialista Amministrativa/o Affari Societari da inserire negli uffici Affari generali Scopo della posizione Supportare il controllo amministrativo e documentale delle società estere e italiane del Gruppo, garantendo accuratezza, tempestività e affidabilità nella gestione delle informazioni economiche, finanziarie e societarie. La risorsa riporterà al Responsabile degli Affari Societari Internazionali e della Proprietà Intellettuale e fornirà supporto operativo nelle attività amministrative, societarie e di segreteria relative alle società estere del Gruppo GRAF e, progressivamente, delle partecipate italiane. Controllo amministrativo delle società del Gruppo
* Monitoraggio delle attività amministrative, contabili e finanziarie delle società controllate estere.
* Raccolta e verifica della documentazione amministrativa e societaria.
* Controllo e archiviazione di contratti, report e documentazione di supporto.
* Predisposizione di report, prospetti e analisi periodiche per l’alta direzione.
* Coordinamento operativo con consulenti amministrativi, fiscali e legali esterni. Supporto societario
* Gestione e archiviazione della documentazione societaria delle partecipate.
* Supporto nella predisposizione di verbali, procure, deleghe, lettere societarie e altra documentazione societaria.
* Aggiornamento degli archivi documentali e monitoraggio delle principali scadenze societarie. Supporto amministrativo alla Proprietà Intellettuale
* Supporto documentale nelle attività di contenzioso gestite dal responsabile di funzione. Requisiti richiesti:
* Esperienza professionale di almeno 5 anni in ruoli amministrativi o di controllo amministrativo.
* Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
* Precisione, affidabilità e riservatezza.
* Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365. Requisiti preferenziali:
* Laurea in discipline economiche, ingegneria gestionale, o titolo equivalente.
* Esperienza in contesti internazionali o gruppi multinazionali.
* Familiarità con documentazione, amministrazione e governo societario.
* Esperienza nel supporto amministrativo di pratiche legali, marchi o brevetti.
* Conoscenza di sistemi ERP e strumenti di reporting.
* Ottima conoscenza di Excel e degli strumenti Microsoft 365. Caratteristiche personali:
* Forte senso di responsabilità.
* Capacità di lavorare in autonomia mantenendo elevati standard qualitativi.
* Approccio collaborativo e orientamento al servizio interno.
* Capacità di interagire con consulenti, professionisti e colleghi di differenti Paesi. Azienda:GRAF Industries Tipo di contratto: Subordinato RAL: da 35.000 a 45.000 commisurata all'esperienza maturata Dove ci hai conosciuti? Nessun file selezionato Ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, acconsento al trattamento dei miei dati personali secondo le modalità indicate dalla presente privacy policy. #J-18808-Ljbffr

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