RESPONSABILE AMMINISTRATIVO DI GRUPPO

Esperienza richiesta: almeno 10 anni Riporto diretto al CEO In Virgo Group stiamo sviluppando un ecosistema imprenditoriale che integra Real Estate, Hospitality, Property Management, investimenti immobiliari, marketing e servizi digitali. Per sostenere la nostra crescita cerchiamo un Responsabile Amministrativo di Gruppo, una figura senior capace di gestire, organizzare e sviluppare l’intera struttura amministrativa e contabile delle società. Non cerchiamo un semplice esecutore, ma un professionista autonomo, competente e orientato al miglioramento continuo. Amministrazione e contabilità
* Supervisione della contabilità ordinaria delle società del Gruppo.
* Gestione del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, prima nota e riconciliazioni bancarie.
* Controllo di incassi, pagamenti, crediti, debiti e scadenze.
* Predisposizione di bilancini mensili, scritture di assestamento e chiusure contabili.
* Elaborazione di conti economici e stati patrimoniali.
* Gestione delle operazioni infragruppo e rapporti con i consulenti fiscali. Budget, reporting e controllo di gestione
* Elaborazione di budget e analisi degli scostamenti.
* Reporting economico mensile per società e centro di costo.
* Monitoraggio di costi, ricavi, marginalità e flussi finanziari.
* Analisi della redditività dei singoli immobili.
* Predisposizione di report aggregati per il CEO. Affitti brevi e Property Management La conoscenza del settore rappresenta un importante elemento di valutazione.
* Gestione contabile di attività di sublocazione e property management.
* Conoscenza dei regimi IVA applicabili alle diverse attività.
* Riconciliazione degli incassi Airbnb, Booking.com e altri portali.
* Gestione delle commissioni OTA e dei rendiconti ai proprietari.
* Supervisione degli adempimenti turistici: Alloggiati Web, ISTAT, imposta di soggiorno, CIN e CIR.
* Controllo di canoni, costi operativi e redditività degli immobili. Organizzazione e digitalizzazione
* Coordinamento di due risorse amministrative junior.
* Ottimizzazione e standardizzazione dei processi.
* Implementazione di sistemi di controllo e reporting.
* Utilizzo avanzato di Excel, software contabili e gestionali PMS.
* Collaborazione diretta con il CEO nelle decisioni amministrative e organizzative. Requisiti indispensabili:
* Almeno 10 anni di esperienza in amministrazione e contabilità.
* Solida conoscenza della contabilità ordinaria delle S.r.l.
* Autonomia nella predisposizione di bilancini, budget e report economico-finanziari.
* Esperienza nel coordinamento di risorse.
* Excel avanzato e padronanza dei software gestionali.
* Precisione, riservatezza, leadership e capacità organizzativa. Requisiti preferenziali:
* Almeno 2 anni di esperienza in affitti brevi, hospitality o property management.
* Esperienza amministrativa nella gestione di più società.
* Conoscenza dei gestionali PMS, preferibilmente Kross Booking.
* Familiarità con fiscalità immobiliare e adempimenti turistici. Retribuzione competitiva, commisurata all’esperienza. Salary review annuale, con incremento minimo previsto del 5% annuo per i primi 36 mesi, secondo gli accordi contrattuali. Possibilità di equity e vesting per profili che dimostrino un contributo strategico significativo, sulla base di accordi specifici. Smart working e flessibilità, compatibilmente con le esigenze organizzative. Concrete opportunità di crescita, formazione continua e coinvolgimento nello sviluppo del Gruppo. Rapporto diretto con il CEO, autonomia decisionale e possibilità di incidere realmente sui processi aziendali. Perché non entrerai in una struttura amministrativa statica. Avrai l’opportunità di contribuire alla costruzione di un’organizzazione solida, efficiente e scalabile, diventando un punto di riferimento strategico per un Gruppo in espansione. Cerchiamo una persona che voglia mettere la propria esperienza al servizio di un progetto ambizioso e crescere insieme a noi. #J-18808-Ljbffr