Impiegato/a amministrativo/a part-time

Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione Profilo Per azienda operante nel settore dell'industria metalmeccanica, con sede a Quattro Castella si ricerca un/una impiegato/a amministrativo/a part-time per un impegno indicativo di 20-25 ore settimanali. La risorsa sarà inserita in un contesto produttivo strutturato, in stretto raccordo con l'officina interna, con i montatori esterni e con la direzione amministrativa. Responsabilità Supportare l'officina nella registrazione dei tempi di lavoro e delle attività interne, garantendo un flusso dati accurato e costantemente aggiornato. Gestire la rendicontazione dei costi su commessa e su prodotto, fornendo alla direzione dati attendibili per il controllo economico e la pianificazione. Curare l'emissione dei documenti di trasporto in uscita e la registrazione dei documenti di trasporto in entrata, nel rispetto delle procedure aziendali. Effettuare verifiche inventariali periodiche, collaborando con i reparti interessati per garantire l'allineamento tra giacenze fisiche e contabili. Supportare le attività di acquisto e vendita tramite richieste di preventivo, gestione delle conferme d'ordine e utilizzo dei portali dedicati quando necessario Collaborare alla partecipazione a gare della pubblica amministrazione, predisponendo la documentazione necessaria e curando gli adempimenti richiesti dai bandi. Predisporre i documenti necessari per l'accesso ai cantieri, assicurando la conformità alle normative e ai requisiti richiesti dai committenti. Emissione delle fatture di vendita e gestione delle attività di post-vendita, inclusa la trasmissione dei documenti e i solleciti di pagamento. Svolgere attività di contabilità prima nota e di controllo, compresa la gestione delle ritenute di acconto, dell'IVA e degli adempimenti collegati. Supportare gli adempimenti relativi a ISA, rifiuti e registro vernici, collaborando con la direzione e gli amministrativi di fi.ma per il controllo. Collaborare alla partecipazione a bandi e richieste di contributi, fornendo supporto amministrativo e documentale secondo le istruzioni ricevute. Skill e Professionalità Formazione minima in ragioneria o titolo di studio equivalente, con conoscenze solide di amministrazione di base e contabilità. Buon uso di sistemi informatici con preferenza per programmi gestionali Ad Hoc Revolution, oltre a suite Office e posta elettronica. Capacità di utilizzo di applicativi dedicati come Fatel e dimestichezza con piattaforme e portali, inclusa la gestione di strumenti quali Mepa. Elevata serietà, riservatezza e precisione nello svolgimento delle attività amministrative, con attenzione alla qualità dei dati trattati. Capacità di analizzare i problemi amministrativi e operativi e di contribuire alla loro risoluzione in modo metodico e responsabile. Benefit Orario di lavoro previsto indicativamente tra 20 e 25 ore settimanali. Inserimento in un contesto strutturato con collaborazione diretta con direzione e ufficio amministrativo, favorendo apprendimento operativo. CCNL metalmeccanica artigianato, livello 2, qualifica impiegato retribuzione lorda mensile di 2060 euro, da riproporzionare all'orario part-time Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).