Facility & Maintenance Coordinator

In Opera Spa, Agenzia per il Lavoro,
- Filiale di Pomezia – ricerca per azienda operante nel settore della logistica espressa e della distribuzione ultimo miglio un Facility & Maintenance Coordinator La risorsa avrà il compito di organizzare e monitorare le attività di manutenzione ordinaria e straordinaria, coordinare i fornitori esterni e gestire la documentazione tecnica e amministrativa necessaria a garantire la corretta conservazione della struttura, l’efficienza delle attrezzature e il rispetto degli adempimenti normativi applicabili. Principali attività e responsabilità 1. Gestione della struttura e degli impianti
* Monitoraggio delle scadenze relative all’immobile, agli impianti tecnologici e ai servizi della struttura.
* Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa agli immobili.
* Monitoraggio delle verifiche periodiche, delle certificazioni e degli adempimenti previsti dalla normativa applicabile.
* Supporto nella gestione di pratiche immobiliari, autorizzazioni e documentazione tecnica. 2. Gestione delle attrezzature operative
* Monitoraggio delle scadenze manutentive e delle verifiche periodiche delle attrezzature presenti nel magazzino.
* Gestione dello scadenzario relativo, ove presenti, a nastri trasportatori, baie di carico, portoni industriali, piattaforme elevatrici, transpallet, carrelli elevatori e altre attrezzature operative.
* Aggiornamento dei registri manutentivi e archiviazione dei rapporti di intervento, dei verbali di verifica e della documentazione tecnica.
* Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività necessarie a mantenere le attrezzature efficienti e conformi agli obblighi applicabili. 3. Coordinamento delle manutenzioni
* Pianificazione e coordinamento degli interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
* Gestione delle richieste di intervento e interfaccia con manutentori, tecnici e ditte esterne.
* Richiesta e confronto di preventivi, programmazione degli interventi e monitoraggio dei tempi di esecuzione.
* Verifica della ricezione della documentazione conclusiva degli interventi e segnalazione di eventuali criticità. 4. Gestione amministrativa e controllo delle scadenze
* Predisposizione e aggiornamento di uno scadenzario centralizzato relativo a struttura, impianti, attrezzature e contratti di manutenzione.
* Monitoraggio delle scadenze e attivazione preventiva delle richieste di intervento o rinnovo.
* Gestione e archiviazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale.
* Predisposizione di report periodici sullo stato delle manutenzioni, sulle scadenze e sugli interventi aperti.
* Supporto al monitoraggio dei costi e del budget destinato alle manutenzioni. Requisiti richiesti
* Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche immobiliari, documentazione tecnica-amministrativa, manutenzioni o attività di facility management.
* Buona capacità organizzativa e precisione nella gestione di scadenze e documenti.
* Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti informatici.
* Capacità di relazionarsi con fornitori esterni e di monitorare attività e interventi.
* Proattività, affidabilità e attitudine alla risoluzione dei problemi. Requisiti preferenziali
* Diploma di geometra, diploma tecnico o titolo di studio in ambito tecnico o gestionale.
* Esperienza presso società immobiliari, amministrazioni condominiali, uffici tecnici o società di facility management.
* Conoscenza di base della documentazione relativa agli impianti, alle attrezzature industriali e alle verifiche periodiche.
* Esperienza in contesti logistici, industriali o produttivi. Orario di lavoro: Full time Sede di lavoro: Pomezia, possibilità di spostamento presso i siti logistici. RAL € 25.000 La retribuzione è definita sulla base del CCNL di riferimento, del livello di inquadramento e dell'eventuale esperienza pregressa nel settore. Il candidato ha diritto a ricevere, prima o durante il primo colloquio, informazioni dettagliate sui criteri retributivi applicati. In Opera S.p.
A. applica una politica retributiva non discriminatoria. Ai sensi del D.
Lgs. di recepimento della Direttiva UE 2023/970, la retribuzione indicata si applica indipendentemente dal genere del candidato. Non verrà richiesta durante il processo di selezione alcuna informazione relativa alla retribuzione percepita in precedenti esperienze lavorative. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.
Lgs.198/2006 come modificato dalla Legge 162/2021). I candidati sono invitati a inviare la propria candidatura previa lettura dell'informativa privacy disponibile sul sito www.inopera.it, rilasciando specifico consenso al trattamento dei dati personali ai sensi del D.
Lgs.196/2003, D. Lgs. 101/2018 e del GDPR (Reg. UE 2016/679). #J-18808-Ljbffr