Area Administrative Coordinator

CESVI è un’organizzazione umanitaria italiana, laica e indipendente, fondata nel 1985 a Bergamo. CESVI opera in 4 continenti con progetti di emergenza, ricostruzione e sviluppo a favore delle popolazioni locali. Tra i principi guida di CESVI vi sono l’efficienza finanziaria, che mira a mantenere i costi di gestione delle operazioni entro livelli accettabili per destinare ai beneficiari quanto più è possibile, e la trasparenza ottenuta attraverso una puntuale certificazione dei risultati di bilancio della propria gestione economica. La collaborazione inizierà a ottobre 2026. Sede di lavoro principale Bergamo, con possibilità di utilizzare anche l’ufficio di Milano. L’ Area Administrative Coordinator è inserito/a nella Programmes Support Unit, sotto la supervisione della responsabile di unità e in stretto coordinamento con le risorse operanti in HQ e all’estero. L’ Area Administrative Coordinator ha lo scopo di coordinare e supervisionare la gestione amministrativa / finanziaria e la rendicontazione dei progetti all’estero. Supportare i team all’estero nella predisposizione dello sharing costs plan per i Paesi assegnati. Inoltre segue la chiusura contabile dei progetti oggetto di monitoraggio amministrativo e finanziario per il bilancio e per le fasi di budgeting e forecasting. Tra le attività assegnate al/alla Area Administrative Coordinator, figurano:
* Redazione corretta e tempestiva della rendicontazione finanziaria dei progetti/programmi secondo i modelli e le richieste del Donor, elaborazione dei rapporti finanziari finali, revisione della contabilità dei progetti affidati.
* Collaborare con l’Area Manager/Regional Manager nella predisposizione di nuove proposte progettuali per quanto riguarda la componente di budgeting;
* Contribuire ad assicurare il corretto e sostenibile set up del dipartimento amministrativo e finanziario delle missioni di competenza;
* Controllo della gestione amministrativa dei progetti/programmi affidati.
* Monitoraggio e applicazione delle procedure amministrative dell’organizzazione e dei donatori;
* Quadratura e controllo dati contabili, estratti conto, situazioni ed analisi contabili destinati all’elaborazione di situazioni periodiche e di bilancio (processo interno di controlling)
* Preparazione e supporto audit esterni.
* Formazione del personale amministrativo espatriato o nazionale su strumenti, formati e processi applicati dall’organizzazione per contabilità e rendicontazione
* Su indicazione del proprio referente esegue missioni nelle sedi estere per: o monitoraggio attività amministrative o preparazione audit in loco o apertura o chiusura di uffici amministrativi o copertura assenze amministratori locali
* Esperienza di almeno 3 anni nella rendicontazione di progetti all’estero
* Conoscenza procedure e rendicontazione dei principali donatori nazionali e internazionali
* Esperienza pregressa nell’uso di sistemi contabili
* Capacità nella predisposizione di budget di progetto oltre che nella lettura e aggiornamento di BFU (Budget Follow Up)
* Competenze nella redazione di reportistica finanziaria
* Precisione e puntualità
* Riservatezza
* Disponibilità a fare missioni frequenti all’estero nei paesi assegnati
* Ottima conoscenza dei sistemi informatici Office (in particolare Excel e Outlook)
* Conoscenza fluente della lingua inglese e spagnola (scritta e parlata)
* Gradita conoscenza del PCM (Project Cycle Management)
* Gradita pregressa esperienza nella gestione di audit
* Conoscenza dei programmi Sharepoint, NAV (Microsoft Business Central) e NP Square CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano prevenuti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione. Cesvi presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione. A causa dell’elevato numero di candidature ricevute, non ci è possibile dare un riscontro a tutti i candidati. Solamente i profili che rientrano in short-list e contattati per un primo colloquio verranno aggiornati sullo stato della loro candidatura.
* Durata6 mesi
- rinnovabile Tipologia contrattuale: co.co.co. 6 mesi, rinnovabile Range di compenso: € 2600
- € 2800 lordo/mese In caso di missione : Assicurazione, copertura costi di viaggio e alloggio, indennità di missione #J-18808-Ljbffr