HR Generalist/Administration Specialist – Sostituzione maternità

Mansione Randstad Italia filiale di Verona ricerca, per azienda operante nel settore dell'impiantistica, un HR Generalist/Administration Specialist Sostituzione maternità (F/M/NB). Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato in somministrazione per sostituzione maternità. RAL 28000-30000. Orario di lavoro: Full Time 08:00/08:30 17:00/17:30 con 1 ora di pausa pranzo tra le 12:00 e le 14:00 Responsabilità La risorsa riporterà all HRBP e collaborerà con il team HR e le funzioni aziendali coinvolte. La risorsa supporterà la funzione Risorse Umane nella gestione amministrativa e operativa del personale, assicurando correttezza, puntualità e conformità alle procedure interne e alla normativa vigente. Sarà inoltre un punto di riferimento per i dipendenti sulle principali esigenze HR quotidiane e fornirà supporto alle attività di inserimento delle nuove risorse. Principali attività e

responsabilità:
* Gestione e monitoraggio di presenze, assenze, ferie, permessi, congedi e relative anomalie tramite i sistemi aziendali.
* Raccolta, verifica e predisposizione dei dati necessari all elaborazione paghe; controllo dei cedolini in collaborazione con il consulente esterno.
* Supporto nella gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione, proroga, cessazione e nelle relative comunicazioni obbligatorie.
* Aggiornamento e archiviazione dei fascicoli del personale, dei contratti di lavoro e della documentazione HR, garantendo accuratezza e riservatezza.
* Monitoraggio di scadenze contrattuali, amministrative e normative.
* Supporto nei rapporti con enti e interlocutori esterni per gli adempimenti previsti, inclusi INPS, INAIL e Agenzia delle Entrate.
* Gestione delle richieste dei dipendenti su documentazione fiscale e amministrativa, anagrafiche, piattaforme HR, accesso ai sistemi e procedure interne.
* Supporto alla predisposizione e all aggiornamento di procedure organizzative e documentazione HR.
* Supporto nell onboarding: predisposizione della documentazione di ingresso e organizzazione dell accoglienza.
* Contributo al mantenimento di un clima di lavoro positivo, collaborativo e orientato al servizio verso i clienti interni. Competenze Requisiti richiesti:
* Diploma, preferibilmente in ambito economico o equivalente.
* Esperienza di almeno 3-5 anni in amministrazione del personale e/o in ruoli HR generalisti, con una solida componente amministrativa.
* Buona conoscenza della normativa del lavoro e della contrattualistica.
* Esperienza nell utilizzo di software HR (preferibilmente Zucchetti), sistemi di rilevazione presenze e strumenti Microsoft Office, in particolare Excel.
* Precisione nella gestione di dati e documentazione riservata.
* Buona conoscenza della lingua inglese (preferenziale).
* Esperienza nel rapporto con consulenti del lavoro, payroll provider ed enti esterni.
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). by helplavoro.it