Responsabile Operations e Acquisti | Ente Nazionale No Profit

* Importante Ente Nazionale No Profit
* Responsabile Servizi Generali, Acquisti e Operations Azienda Il nostro cliente è un importante Ente Nazionale No Profit. Opportunità La risorsa avrà la responsabilità di garantire il corretto funzionamento delle attività operative, dei servizi generali e del processo acquisti, assicurando elevati standard di efficienza, qualità e controllo dei costi. Lavorando a stretto contatto con la Direzione, coordinerà le attività tecnico-logistiche e amministrative connesse alla gestione delle sedi, supervisionando fornitori, contratti, servizi e progetti trasversali. La risorsa avrà le seguenti

responsabilità:
Gestione delle sedi e dei servizi generali
* Coordinare operativamente più sedi e monitorarne le esigenze organizzative e funzionali.
* Pianificare e supervisionare interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria.
* Gestire i rapporti con fornitori, consulenti e partner esterni.
* Negoziare accordi e contratti di servizio.
* Monitorare l'esecuzione dei contratti e la qualità delle prestazioni erogate.
* Supervisionare i servizi generali e facility management.
* Individuare opportunità di miglioramento organizzativo e di ottimizzazione delle risorse. Coordinamento del Servizio Acquisti
* Supervisionare il processo acquisti e approvvigionamenti.
* Supportare il team nella gestione delle forniture più strategiche o complesse.
* Condurre trattative commerciali con fornitori nazionali.
* Curare la predisposizione e la gestione dei contratti.
* Monitorare scadenze, condizioni contrattuali e livelli di servizio.
* Promuovere iniziative finalizzate all'ottimizzazione dei costi e dei processi di acquisto. Controllo di gestione e supporto amministrativo
* Collaborare alla predisposizione dei budget e delle previsioni economiche annuali.
* Monitorare la contabilità gestionale e l'andamento dei costi.
* Analizzare scostamenti economici e individuare eventuali aree di miglioramento.
* Supportare la predisposizione della documentazione economico-finanziaria e delle attività di verifica periodica. Project Management ed eventi
* Coordinare gli aspetti organizzativi, logistici e contrattuali di eventi, iniziative e progetti complessi.
* Gestire fornitori e partner coinvolti nelle attività progettuali.
* Monitorare tempistiche, budget e qualità delle prestazioni.
* Intervenire nella gestione e risoluzione di eventuali criticità operative. Supporto a progetti trasversali
* Affiancare le diverse funzioni aziendali nella gestione di accordi e contratti strategici.
* Coordinare attività che coinvolgono più dipartimenti e stakeholder esterni.
* Monitorare l'efficacia dei processi e proporre azioni di miglioramento continuo. Competenze ed esperienza Cerchiamo una persona che abbia:
* Esperienza consolidata in ruolo all'interno di realtà del Terzo Settore o dei servizi.
* Esperienza nella gestione di fornitori, contratti e gare d'acquisto.
* Conoscenza dei principali strumenti di controllo di gestione e budgeting.
* Ottime capacità organizzative, negoziali e di coordinamento.
* Attitudine al problem solving e alla gestione di progetti complessi.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office. Completa l'offerta
* Retribuzione annua lorda compresa tra €50.000 e €75.000.
* Sede di lavoro: Roma. #J-18808-Ljbffr