Assistente di Direzione

4 giorni fa

Roma, Lazio, Italia Michael Page Tempo pieno
Overview In questa posizione, supporti la Direzione Centrale e la Proprietà nella gestione quotidiana di attività organizzative, amministrative e operative. Lavori in un contesto italiano nel settore hospitality, a Roma Nord, coordinando appuntamenti, pratiche e contatti con partner esterni. Garantisci riservatezza, gestione documentale e interfaccia con enti pubblici, professionisti e fornitori. Contribuisci alla gestione di assemblee e adempimenti societari, offrendo un supporto organizzativo di alto livello. Unisciti a un ambiente dinamico dove il tuo ruolo è chiave per la continuità operativa e la relazione con il management. Retribuzione / Benefits
* Retribuzione indicativa 28.000-32.000
* Inserimento stabile
* ambiente con contatto diretto con il management
* Welfare aziendale Responsabilità
* Supporto Direzione e Proprietà in agenda, appuntamenti e follow-up
* Gestione documentazione e pratiche riservate
* Presidio PEC, archivi documentali e scadenze
* Coordinamento pratiche amministrative con enti pubblici e professionisti
* Gestire rapporti con assicurazioni, studi legali, notai, amministratori e fornitori
* Monitorare adempimenti su immobili, utenze, certificazioni e flotte
* Gestire pratiche tramite portali della Pubblica Amministrazione
* Predisporre e aggiornare documentazione aziendale
* Gestire segreteria, accoglienza ospiti e riunioni/eventi interni
* Supporto organizzativo in assemblee e adempimenti societari Requisiti fondamentali
* Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant o Assistente di Direzione
* Ottime capacità organizzative e gestione di attività e scadenze
* Esperienza nella gestione amministrativa e documentale
* Elevato livello di discrezione e affidabilità
* Buona conoscenza della lingua inglese
* discrezione
* affidabilità
* eccellenti capacità organizzative
* gestione agenda
* gestione documentale
* PEC