RESPONSABILE AMMINISTRATIVO DI GRUPPO

Esperienza richiesta: almeno 10 anni Riporto diretto al CEO In Virgo Group stiamo sviluppando un ecosistema imprenditoriale che integra Real Estate, Hospitality, Property Management, investimenti immobiliari, marketing e servizi digitali. Per sostenere la nostra crescita cerchiamo un Responsabile Amministrativo di Gruppo, una figura senior capace di gestire, organizzare e sviluppare l'intera struttura amministrativa e contabile delle società. Non cerchiamo un semplice esecutore, ma un professionista autonomo, competente e orientato al miglioramento continuo. Amministrazione e contabilità Supervisione della contabilità ordinaria delle società del Gruppo. Gestione del ciclo attivo e passivo, fatturazione elettronica, prima nota e riconciliazioni bancarie. Controllo di incassi, pagamenti, crediti, debiti e scadenze. Predisposizione di bilancini mensili, scritture di assestamento e chiusure contabili. Elaborazione di conti economici e stati patrimoniali. Gestione delle operazioni infragruppo e rapporti con i consulenti fiscali. Budget, reporting e controllo di gestione Elaborazione di budget e analisi degli scostamenti. Reporting economico mensile per società e centro di costo. Monitoraggio di costi, ricavi, marginalità e flussi finanziari. Analisi della redditività dei singoli immobili. Predisposizione di report aggregati per il CEO. Affitti brevi e Property Management La conoscenza del settore rappresenta un importante elemento di valutazione. Gestione contabile di attività di sublocazione e property management. Conoscenza dei regimi IVA applicabili alle diverse attività. Riconciliazione degli incassi Airbnb, Booking.com e altri portali. Gestione delle commissioni OTA e dei rendiconti ai proprietari. Supervisione degli adempimenti turistici: Alloggiati Web, ISTAT, imposta di soggiorno, CIN e CIR. Controllo di canoni, costi operativi e redditività degli immobili. Organizzazione e digitalizzazione Coordinamento di due risorse amministrative junior. Ottimizzazione e standardizzazione dei processi. Implementazione di sistemi di controllo e reporting. Utilizzo avanzato di Excel, software contabili e gestionali PMS. Collaborazione diretta con il CEO nelle decisioni amministrative e organizzative. Requisiti indispensabili: Almeno 10 anni di esperienza in amministrazione e contabilità. Solida conoscenza della contabilità ordinaria delle S.r.l. Autonomia nella predisposizione di bilancini, budget e report economico-finanziari. Esperienza nel coordinamento di risorse. Excel avanzato e padronanza dei software gestionali. Precisione, riservatezza, leadership e capacità organizzativa. Requisiti preferenziali: Almeno 2 anni di esperienza in affitti brevi, hospitality o property management. Esperienza amministrativa nella gestione di più società. Conoscenza dei gestionali PMS, preferibilmente Kross Booking. Familiarità con fiscalità immobiliare e adempimenti turistici. Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza. Salary review annuale, con incremento minimo previsto del 5% annuo per i primi 36 mesi, secondo gli accordi contrattuali. Possibilità di equity e vesting per profili che dimostrino un contributo strategico significativo, sulla base di accordi specifici. Smart working e flessibilità, compatibilmente con le esigenze organizzative. Concrete opportunità di crescita, formazione continua e coinvolgimento nello sviluppo del Gruppo. Rapporto diretto con il CEO, autonomia decisionale e possibilità di incidere realmente sui processi aziendali. Perché non entrerai in una struttura amministrativa statica. Avrai l'opportunità di contribuire alla costruzione di un'organizzazione solida, efficiente e scalabile, diventando un punto di riferimento strategico per un Gruppo in espansione. Cerchiamo una persona che voglia mettere la propria esperienza al servizio di un progetto ambizioso e crescere insieme a noi.