Impiegato/a Segreteria Tecnica

Sinelec è il braccio tecnologico del Gruppo ASTM, secondo operatore al mondo di reti autostradali in concessione e player internazionale nella progettazione e nella realizzazione di grandi opere infrastrutturali. Raccogliendo le competenze tecnologiche e impiantistiche di Gruppo, Sinelec sviluppa sistemi e impianti tecnologici avanzati per le infrastrutture di trasporto, guidata dal potere dell'innovazione. Specializzata in soluzioni all'avanguardia per la gestione sicura e intelligente del traffico, l'azienda è al fianco degli operatori stradali per affrontare le sfide della mobilità futura, più sostenibile e connessa. Inoltre, Sinelec sviluppa e gestisce impianti meccanici ed elettrici ad alto contenuto tecnologico per le infrastrutture e l'edilizia civile e industriale. Posizione aperta: Impiegato/a Segreteria Tecnica Sinelec è alla ricerca di una risorsa dedicata alla gestione dei processi burocratici relativi ai nostri cantieri di impianti siti in Valle – d'Aosta. Responsabilità principali: Gestire le richieste di documentazione, le trasmissioni ufficiali di documentazione e la corrispondenza con valenza contrattuale, archiviando sul server commessa le approvazioni ufficiali. Nello specifico si dovrà protocollare, archiviare e trasmettere lettere ufficiali ai clienti, trasmettere le schede approvazione materiali, gestire e monitorare l'espletamento della richiesta da parte della persona preposta; Coordinare la check list dei documenti da approntare e monitorarne lo stato gestendone la trasmissione ufficiale; Conservare con la massima accortezza e successivamente consegnare agli uffici competenti di tutta la documentazione relativa agli interventi da eseguire; Gestire la qualità della commessa, verificando il rispetto degli standard; Controllare le schede tecniche e la documentazione associata all'arrivo del materiale, assicurandosi che siano conformi ai requisiti della commessa; Monitorare il processo di approvvigionamento e interfacciarsi con i fornitori per eventuali non conformità; Segnalare eventuali anomalie o discrepanze nella qualità del materiale e collaborare con il team per risolvere le criticità; La risorsa dovrà collaborare in maniera continua e costruttiva con il gruppo di lavoro e interfacciarsi con i vari dipartimenti. Diploma / qualifica professionalizzante; Capacità di lavorare in team e di rispettare le scadenze; Precisione, approccio metodico e proattività, unitamente ad attitudine al lavoro di gruppo e al problem solving; Flessibilità e capacità di interpretare il proprio ruolo in modo duttile ed aperto all'innovazione; Patente di guida e disponibilità a spostamenti. Inquadramento contrattuale e condizioni economiche: Contratto applicato: CCNL Metalmeccanici Industria Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato Trattamento economico: per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda iniziale sarà non inferiore a €. 37.000,00 Eventuali componenti variabili o benefit saranno illustrati in fase successiva e regolati da policy aziendali applicabili. L'azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o Retribuzioni rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa. Ogni eventuale scostamento sarà adeguatamente motivato e documentato secondo le procedure interne. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.