Addetto Servizi Generali

La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99. L’addetto ai SG deve svolgere le attività nel rispetto della normativa in vigore e del Modello 231 adottato dalla Società. Rispetta la Compliance, Il Codice di Comportamento, la Carta Etica, la Carta HSE e le procedure e regole della Filiale e della Compagnia promuovendone la diffusione e la corretta applicazione. 1. Erogazione servizi e gestione attrezzature:
* Assicurare la manutenzione, la funzionalità e la conservazione dei beni aziendali (impianti, arredi e attrezzature delle pertinenze di funzione).
* Assicurare la gestione (a mezzo sw SAP) delle richieste e degli ordini di beni e servizi e validazione fatture
* Organizzare e coordinare il servizio di Reception e vigilanza per le sedi di competenza assicurandone la massima efficienza
* Organizzare e coordinare l’allestimento delle postazioni di lavoro, delle sale riunioni, dei magazzini, degli archivi e degli spazi comuni.
* Gestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza e la funzionalità delle attrezzature nei locali break e nelle sale riunioni (acqua, frutta, caffè in cialde, etc.) negli uffici, intervenendo per minimizzare eventuali disservizi
* Assicurare l’erogazione del servizio di ristoro tramite i distributori automatici
* Mantenere un adeguato stock dei materiali consumabili per ufficio (cancelleria, ecc.) ed assicurarne il rifornimento
* Supporto alla redazione delle specifiche tecniche contrattuali, alla selezione e alle verifiche tecniche per i contratti di fornitori di beni e servizi
* Garantire il corretto svolgimento dei lavori e delle attività assegnate (edili, meccanici, elettrici, termoidraulici) interfacciandosi con la proprietà dell’immobile ove necessario
* Assicurare le attività di competenza della funzione anche attraverso servizi fuori sede se necessario
* Organizzare e gestire le attività inerenti al servizio di spedizione pacchi e corrispondenza verso l’esterno tramite fornitore
* Organizzare e coordinare la gestione della posta in arrivo con l’ausilio della Reception interna
* Supporto agli utenti interni al Servizio di Poste Italiane tramite il sito on line Postaonline
* Organizzare e coordinare la gestione dei posti auto di pertinenza delle società
* Supporto nell’organizzazione delle attività del programma Twice ((TotalEnergies Women’s Initiative for Communication and Exchange) 2. Manutenzione dei locali e degli impianti:
* Supervisionare il servizio di pulizia dei locali interni di pertinenza ed assicurarne il livello qualitativo previsto nelle specifiche contrattuali
* Coordinare il servizio di presidio diurno di building assistance
* Assicurare una corretta manutenzione del verde all’interno degli spazi di lavoro
* Verificare il rispetto delle specifiche contrattuali previste per il servizio di manutenzione dei seguenti impianti: elettrico, condizionamento, antincendio, riscaldamento e idrico-sanitario per quanto di pertinenza
* Assicurare la corretta esecuzione degli interventi di manutenzioni elettriche, antincendio, termoidrauliche ed edili
* Monitorare la situazione delle utenze elettriche per le società della Compagnia a MI
* Garantire la corretta organizzazionedel servizio di raccolta, trasporto e trattamento (smaltimento o riciclaggio) dei rifiuti prodotti presso gli uffici con la redazione del registro di carico e scarico rifiuti
* Supporto alla gestione amministrativa della tassa TARI e della dichiarazione annuale MUD
* Supporto alle attività amministrative e tecniche di richiesta e realizzazione di nuove utenze elettriche 3. Sicurezza delle attività per il personale e gli edifici/beni coinvolti:
* Garantire l’applicazione delle procedure di accesso e permanenza negli uffici da parte di personale, collaboratori, fornitori e visitatori.
* Gestire le aree interne, i parcheggi aziendali e le relative autorizzazioni all’accesso, i percorsi e la revisione della segnaletica interna nel rispetto delle procedure aziendali di controllo accessi e di sicurezza.
* Assicurare lo stato di efficienza delle dotazioni e degli impianti antincendio attraverso l’applicazione dei piani di manutenzione previsti.
* Assicurare lo stato di efficienza dei sistemi di controllo accessi e degli impianti antintrusione dei locali e collegamento ponte radio.
* Supportare la direzione HSE nella compilazione, nel controllo e verifica dei permessi di lavoro relativi alle attività di pertinenza della funzione.
* Verifiche periodiche e refill presidi medici di pronto soccorso e manutenzione apparecchi DAEE.
* Per la sede di competenza, recepire le necessità inerenti al proprio ambito e supportare le esigenze attuando soluzioni rispondenti agli standard aziendali e ai requisiti di salute e sicurezza.
* Verificare e mantenere lo stato di efficienza delle dotazioni e attrezzature degli impianti degli uffici.
* Diploma o esperienza equivalente
* Esperienza precedente maturata in ambito Facility Management (almeno 5 anni)
* Esperienza nella gestione