Document Controller
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* Manage and maintain project documentation across multiple workstreams
* Ensure document control processes are followed and compliant
* Support contractors, quality teams, and project stakeholders
* Act as a key point of coordination across project interfaces
* Work within a fast-paced, large-scale delivery environment
* This is a highly interactive role (≈70% stakeholder engagement) — not just admin Location & Working Pattern
* Milan area ( within 50km )
* Predominantly remote
* Occasional office presence (as required)
* 40 hours per week Contract Details
* €50 per hour
* 18-month contract + likely extension
* Start: ASAP (within 4–5 weeks)
* Interview process: 1 stage (fast turnaround) RequirementsMust Have
* Fluent Italian & English
* Proven experience as a Document Controller
* Background in:EPC, ORConstruction / infrastructure / client-side projects
* Experience on large-scale projects (€100M+)
* Strong stakeholder communication skills Nice to Have
* Experience with construction or procurement contractors
* Exposure to quality processes
* Familiarity with EDMS systems (Aconex, SharePoint, etc.) Why Apply?
* Long-term, stable contract
* Remote flexibility
* Fast interview process
* Opportunity to work on major infrastructure projects #J-18808-Ljbffr
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Document Controller
1 giorno fa
Varese, Lombardia, Italia Energy Dome S.P.A. Tempo pienopbEnergy Dome fornisce energia e capacità su scala industriale.La nostra CO2 Battery, colonna portante della nostra tecnologia, è una soluzione collaudata per lo stoccaggio di energia a lunga durata, già operativa e presente in tre continenti.In questo momento, stiamo espandendo rapidamente i nostri team di ingegneria, realizzazione dei progetti,...
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Document Controller
3 giorni fa
varese, lombardia, Italia NES Fircroft Tempo pienoLocation: Milan, ItalyContract Type: Fixed-Term / Project-BasedIndustry: Energy / Oil & Gas About the Role We are seeking an experienced Document Controller to support a major international energy development project based in Milan. Working within the Project Information Management team, you will be responsible for ensuring the efficient, accurate, and...
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Document Controller
3 giorni fa
varese, lombardia, Italia MEOTEC Tempo pienoMEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005 accompagniamo i nostri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione. Veri e propri intermediari operativi tra i comitati direttivi e le funzioni tecniche, i nostri consulenti...
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DOCUMENT CONTROLLER
3 giorni fa
varese, lombardia, Italia Gi Group Tempo pienoFILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICEGrafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...
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Document Controller
3 giorni fa
varese, lombardia, Italia Brunel Tempo pienoBrunel are urgently looking to identify a Document Controller with Oil & Gas project experience. This long-term contract position, 12 month renewable, is to work for an international major Operator and you will be residential, office based in Milan, Italy, 5 days per week. Responsibilities: Ensure effective application of project document control processes,...
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Document Controller – Milan
1 giorno fa
Varese, Lombardia, Italia Ably Resources Tempo pienoI am looking for an immediately available Document Controller to join a PMC to support an upcoming project being executed in North Africa. The role is required residentially in Milan for the duration of the project which is expected to take 5 years. Due to a change of schedule, we need candidates with immediate availability to attend a Kick Off Meeting in...
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Clinical Document Controller
1 giorno fa
Varese, Lombardia, Italia Medicair Tempo pienopMedicAir, azienda leader in Italia nei servizi assistenziali e nella gestione delle terapie sanitarie domiciliari, da oltre 35 anni impegnata a migliorare la qualità della vita delle persone attraverso prodotti innovativi e servizi all'avanguardia, nell'ottica di potenziare il proprio ufficio tecnico è alla ricerca di una figura che ricoprirà il ruolo...
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Clinical Document Controller
1 giorno fa
Varese, Lombardia, Italia Altro Tempo pienopMedicAir, azienda leader in Italia nei servizi assistenziali e nella gestione delle terapie sanitarie domiciliari, da oltre 35 anni impegnata a migliorare la qualità della vita delle persone attraverso prodotti innovativi e servizi all'avanguardia, nell'ottica di potenziare il proprio ufficio tecnico è alla ricerca di una figura che ricoprirà il ruolo...
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Document Controller
3 giorni fa
varese, lombardia, Italia Winthrop Engineering Limited Tempo pienoEnsure all project documentation adheres to company standards and the Integrated Management System (IMS). Distribute and track documents to ensure that all relevant stakeholders receive and have access to the latest versions of project documentation (including drawings, schedules, specifications, contracts, submittals, RFIs, and reports). Maintain and...
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DOCUMENT CONTROLLER
3 giorni fa
varese, lombardia, Italia Gi Group Tempo pienoFILIALE: MAGENTASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICESei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?Potremmo avere l opportunità giusta per te!Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il...