TENDER SPECIALIST

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Ã¨ alla ricerca di 1 Tender Specialist per importante realtÃ operante nel settore Healthcare / Medical Device, da inserire nel team. La risorsa sarÃ responsabile della gestione end-to-end delle gare pubbliche e private e delle Request for Information (RFI), coordinando le attivitÃ necessarie alla predisposizione e alla presentazione delle offerte e assicurando il rispetto di requisiti, tempistiche e standard qualitativi. La figura avrÃ un ruolo di raccordo tra Sales, Technical e funzioni di supporto, contribuendo inoltre allo sviluppo di processi strutturati di Knowledge Management, alla standardizzazione della documentazione e al miglioramento continuo delle attivitÃ di tender management. RESPONSABILITA' :
* Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi e dei capitolati.
* Pianificare le attivitÃ necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilitÃ, prioritÃ e scadenze.
* Coordinare l'intero processo di preparazione e presentazione delle offerte.
* Monitorare lo stato di avanzamento delle opportunitÃ e garantire il rispetto delle scadenze.
* Coordinare la raccolta e l'aggiornamento della documentazione richiesta.
* Supportare i team Sales e tecnici nella predisposizione delle risposte ai capitolati.
* Garantire una presentazione professionale e standardizzata delle offerte.
* Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare, documentazione e tender.
* Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
* Organizzare e archiviare documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
* Raccogliere e condividere lessons learned per favorire il miglioramento continuo dei processi.
* Preparare report periodici sull'andamento delle gare e monitorare i principali KPI, tra cui numero di gare gestite, rispetto delle scadenze, win rate, valore delle opportunitÃ e tempi medi di preparazione delle offerte.

REQUISITI:
* Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o titoli equivalenti.
* 3-5 anni di esperienza in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.
* Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.
* Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e nella gestione di stakeholder interni.
* Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.
* FamiliaritÃ con portali di gara nazionali e internazionali.
* Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata. COSA

OFFRIAMO:
* RAL: â ¬35.000
- â ¬40.000, commisurata all'esperienza e alle competenze del candidato.
* Inserimento in un contesto strutturato e internazionale.
* PossibilitÃ di contribuire allo sviluppo e all'ottimizzazione dei processi di Tender Management.
* Ambiente di lavoro dinamico e fortemente cross-funzionale.
* Premi aziendali e Welfare, mensa interna. #PRIOSOMM by helplavoro.it

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