Impiegato/a amministrativo/a

Chi siamo
Parallelo42 è un'agenzia di marketing e comunicazione integrata attiva dal 2010. Da più di quindici anni affianchiamo brand nazionali e internazionali nella costruzione e gestione di progetti di comunicazione strategici e operativi. Coordiniamo digital, media, allestimenti, attività sul territorio e produzione video, integrando pensiero strategico, competenza tecnica e creatività sotto un'unica regia. Chi cerchiamo Cerchiamo una figura amministrativa che entri a far parte del team di Parallelo42 e ci supporti nella gestione quotidiana delle attività legate a ordini clienti, preventivi e controllo amministrativo dei progetti. Pensiamo a una persona precisa, organizzata e concreta, a cui piaccia lavorare con numeri, dati e scadenze e che sappia gestire con attenzione le diverse informazioni che arrivano dai team dell'agenzia. Il ruolo richiede un confronto quotidiano con persone e progetti diversi: cerchiamo quindi qualcuno che, oltre alla precisione amministrativa, abbia un approccio collaborativo e sappia muoversi con ordine anche quando le attività da seguire sono più di una. La posizione è riservata a persone appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999. Cosa farai
* Gestire gli ordini clienti e la relativa documentazione
* Predisporre preventivi commerciali secondo gli standard dell'agenzia
* Supportare le attività di controllo di gestione e monitoraggio dei dati amministrativi
* Verificare dati, documenti e scadenze relativi ai diversi progetti
* Collaborare con i team interni per raccogliere le informazioni necessarie alla corretta gestione di ordini e preventivi
* Supportare le attività amministrative e di back office dell'agenzia
* Contribuire a mantenere ordinati e aggiornati dati, documentazione e flussi amministrativi Chi stiamo cercando
* Appartenenza alle categorie protette ai sensi della Legge 68/1999 e iscrizione al collocamento mirato
* Esperienza, anche breve, in attività amministrative, contabili o di back office
* Buona dimestichezza con Excel e con gli strumenti digitali
* Precisione e attenzione ai dettagli
* Capacità di organizzare attività e scadenze
* Attitudine al lavoro con numeri, dati e documentazione
* Autonomia, affidabilità e approccio collaborativo
* Diploma o percorso di studi in ambito economico, amministrativo, gestionale o affine I "bonus track" del profilo
* Esperienza in agenzie, società di servizi o realtà che lavorano contemporaneamente su più clienti e progetti
* Familiarità con software gestionali, CRM o strumenti di project management
* Esperienza nella gestione di preventivi, ordini clienti o controllo di gestione
* Buona dimestichezza con Google Workspace Cosa offriamo
* RAL: € 23.000 – € 24.000 (CCNL ANPIT commercio)
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di passaggio a tempo indeterminato in caso di reciproca soddisfazione
* Sede di lavoro: Varese
* Lavoro in modalità ibrida
* Welfare aziendale
* Affiancamento iniziale sui processi e sugli strumenti utilizzati dall'agenzia Prima del colloquio chiederemo di confermare l'appartenenza alle categorie protette e l'iscrizione al collocamento mirato, fornendo le informazioni necessarie alla verifica dei requisiti per l'inserimento.