Sales Proposals

Luogo di lavoro: Firenze Grafton Office
* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per prestigiosa realtà multinazionale del settore Oil & Gas con sede a Firenze (FI), si ricerca un/una: ITO SUPPORT & BOOKING EXPERT All'interno del team Commercial Operations / ITO (International Tender Office), la risorsa supporterà il Commercial Team e il Commercial Operations Team nelle attività operative e di controllo legate alla gestione delle opportunità e degli ordini, con focus su reporting, tracking e monitoraggio KPI. Il ruolo ha un impatto diretto su qualità del dato commerciale, accuratezza della pipeline, tempi di registrazione ordini e continuità dei processi di execution, contribuendo anche a iniziative di miglioramento e digitalizzazione dei flussi ITO. La risorsa si occuperà di:
* Effettuare screening delle proposte/opportunità, verificando completezza delle informazioni e coerenza dei dati a supporto del processo commerciale
* Fornire supporto operativo alle attività ITO, contribuendo alla definizione, raccolta e aggiornamento di KPI/Metrics (tracking, andamento, scostamenti, qualità del dato)
* Gestire la Booking/Registration of Orders, assicurando corretta registrazione a sistema e allineamento con le informazioni di commessa/opportunità
* Predisporre e aggiornare la reportistica settimanale (es. budgetary opportunities, assigned opportunities, pipeline, avanzamenti) per Sales e Operations
* Monitorare e rendicontare il workload e le attività in carico, facilitando la gestione delle priorità e il rispetto delle scadenze
* Supportare iniziative ITO in corso, incluse attività di digitalizzazione e miglioramento continuo dei processi (standardizzazione, riduzione errori, semplificazione flussi) Requisiti richiesti:
* Laurea Triennale/Magistrale con esperienza coerente in ambito Sales Support / Commercial Operations / Back Office Commerciale / Order Management / Reporting
* Esperienza di almeno 6 mesi/1 anno in ruoli con componente di gestione dati, reportistica e processi commerciali
* Inglese fluente
* Buona conoscenza di strumenti di reportistica e analisi dati (in particolare Excel); gradita familiarità conCRM/ERP
* Precisione, attenzione al dettaglio e affidabilità nella gestione di dati e scadenze
* Capacità di lavorare su più attività in parallelo (multitasking), orientamento alle priorità e approccio strutturato
* Buone capacità relazionali per interfacciarsi con stakeholder interni (Sales, Operations e funzioni di supporto) Cosa offre l'Azienda:
* Contratto in somministrazione a tempo determinato di 12 mesi (con possibile prospettiva/finalizzazione)
* CCNL Industria Metalmeccanica
- livello B1, RAL 35.209,98 € su 13 mensilità
* Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì 09:00-18:00
* Mensa aziendale gratuita
* Smart Working ibrido (con maggiore presenza nella fase iniziale di inserimento)
* Luogo di lavoro: Firenze (FI)
* Inserimento: ASAP #LI-AB3 L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss.
Mm.
Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. #J-18808-Ljbffr