Addetto/a junior Ufficio Amministrazione del personale

Profilo Addetto/a junior Ufficio Amministrazione del personale per azienda del settore industria manifatturiera con sede a Cormons e stabilimento a Valvasone. La risorsa sarà inserita nell’Ufficio Risorse Umane, in riporto gerarchico al Responsabile Risorse Umane, con un ruolo di supporto operativo e amministrativo nella gestione del personale. La posizione è part-time (50-60%, preferibilmente orario mattutino) e prevede trasferte brevi e programmate, indicativamente mensili, presso la sede di Valvasone. L’obiettivo principale del ruolo è assicurare continuità, affidabilità e aggiornamento dei processi amministrativi HR, garantendo il rispetto delle scadenze e la corretta gestione della documentazione del personale. Responsabilità
* Supportare l’amministrazione del personale aggiornando anagrafiche, database e scadenziari HR in modo preciso e puntuale.
* Gestire la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni, curando raccolta, verifica preliminare e archiviazione ordinata.
* Collaborare alla gestione delle presenze verificando timbrature, anomalie e giustificativi e inserendo i dati nei gestionali aziendali.
* Raccogliere, organizzare e mantenere aggiornati i documenti relativi ad assenze, ferie e permessi, effettuando solleciti e convocazioni secondo le indicazioni HR.
* Fornire un primo punto di ascolto per richieste amministrative ordinarie dei dipendenti, indirizzando ai referenti HR i casi più complessi.
* Supportare la gestione operativa delle esigenze amministrative delle diverse sedi, anche tramite presenze programmate presso il plant di Valvasone.
* Collaborare alla raccolta di dati e documenti per adempimenti periodici, audit e report amministrativi richiesti dalla funzione HR.
* Fornire supporto documentale nella gestione dei lavoratori somministrati, nei rapporti con le Agenzie per il Lavoro e nell’onboarding dei nuovi colleghi.
* Supportare le attività di segreteria dell’ufficio HR, incluse convocazioni, comunicazioni interne e organizzazione operativa delle attività.
* Garantire, in maniera sporadica, la sostituzione del personale di front office aziendale assicurando accoglienza e gestione delle comunicazioni essenziali. Skill e Professionalità
* Preferibile esperienza pregressa in amministrazione del personale, gestione presenze o attività di supporto presso uffici Risorse Umane strutturati.
* Gradita conoscenza di Zucchetti Presenze Infinity e dei principali applicativi specifici per la gestione amministrativa del personale.
* Buona padronanza di Microsoft Office, con particolare attenzione all’utilizzo di Excel e Outlook per attività quotidiane.
* Familiarità con documentazione amministrativa HR, gestione di scadenziari e risposta alle richieste dei dipendenti in ambito operativo.
* Buona capacità di comunicazione scritta e orale, adeguata al contesto aziendale e alla relazione con interlocutori interni.
* Precisione e attenzione ai dettagli nell’inserimento dati e nella redazione di documenti amministrativi e comunicazioni.
* Riservatezza e affidabilità nella gestione delle informazioni personali e sensibili relative al personale dipendente.
* Organizzazione e orientamento al rispetto delle scadenze, con capacità di gestire attività amministrative parallele.
* Capacità di relazionarsi con dipendenti e referenti interni, mantenendo un atteggiamento collaborativo e professionale.
* Disponibilità a trasferte brevi e programmate, indicativamente mensili, presso la sede aziendale di Valvasone. Informazioni retributive Retribuzione:16.000-18.000 CCNL: legno ind Livello:ae2 Qualifica:impiegato Benefit
* Impegno part-time tra il 50% e il 60%, con organizzazione dell’orario preferibilmente su fascia mattutina concordata.
* Inserimento in Ufficio Risorse Umane con riporto al Responsabile HR e possibilità di apprendimento operativo strutturato.
* Attività svolta principalmente presso la sede di Cormons con trasferte programmate indicativamente mensili presso Valvasone.
* Coinvolgimento in processi amministrativi HR che permettono di sviluppare competenze nella gestione del personale.
* Inquadramento e retribuzione definiti in base al profilo, all’esperienza e agli standard aziendali applicati nel settore manifatturiero. Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). #J-18808-Ljbffr