Event Assistant

Azienda The European House
- Ambrosetti Sede Milano, Italia Professione/ Funzione Servizi di segreteria/ ufficio Descrizione azienda TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia : un gruppo professionale di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per analisi degli scenari, consulenza strategica e sviluppo della leadership. Il Gruppo nasce nel 2024 come evoluzione di The European House
- Ambrosetti, da cui il nome TEHA, che ne riprende le iniziali .
La nuova società trova però le sue radici nello Studio Ambrosetti, fondato nel 1965. Nonostante il cambio di nome, rimane lo spirito di “casa europea” che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un dialogo aperto sui fattori determinanti per la competitività e la crescita. Fanno parte del Gruppo anche Althesys, Cybrain, GDS Communication, Harvard Business Review Italia e Oltre Consulting :sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing. Ogni anno lavoriamo con circa 1.500 clienti, realizzando progetti su misura in16 aree tematiche e assistiamo 100 famiglie imprenditoriali in ambito digovernance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono 500 Studi e Scenari strategici all’anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo più di 900eventi e summit internazionali che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all'estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico).
Offriamo un percorso di formazione continua per manager e classe dirigente, articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra visite aziendali, webinar, viaggi strategici e summit tematici, accompagniamo ogni anno oltre 48.000 imprenditori e manager nella loro crescita professionale. Inoltre, TEHA Group è stata riconosciuta dal Top Employers Institute come uno dei Top Employers in Italia. Posizione Per potenziare il team ricerchiamo una figura di Event Manager Attività:
* Supporto nell'organizzazione di eventi istituzionali nazionali ed internazionalidi alto livello (in presenza, digitali o ibridi)
* Progettazione, gestione dei fornitori e supporto organizzativo in occasione di eventi (gestione hotel, transfer, location, catering, fornitore grafico ecc. e coordinamento con team IT per la parte tecnica)
* Gestione inviti partecipanti e promozione evento (tramite landing, gestione sito internet e invio di DEM dedicate)
* Predisposizione della parte grafica e della documentazione necessaria per gli eventi, in accordo con il Project Coordinator e il Project Leader
* Gestione cerimoniale e sedute in sala
* Gestione del budget costi in collaborazione con il Project coordinator e il Project Leader Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti

requisiti:
* Laurea triennale o magistrale
* Pregressa esperienza di almeno 3-5 anni in contesti simili o in ambito eventi
* Ottima conoscenza della lingua inglese e lingua francese
* Ottima conoscenza MS Office, in particolar modo Excel e Power Point
* Familiarità con sistemi di editing e impaginazione grafica e di gestione newsletter Non possono mancare:
* Capacità di gestione delle priorità e attitudine al lavoro per obiettivi
* Buone capacità comunicative scritte e orali per interfacciarsi con colleghi interni e interlocutori esterni
* Capacità/disponibilità a lavorare in team e su progetti trasversali
* Attitudine alle relazioni interpersonali
* Proattività e capacità di problem solving
* Disponibilità a trasferte Altre informazioni Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. #J-18808-Ljbffr