Facility Management Analyst

Webuild è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 120 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti, grazie al talento di 91.000 persone di oltre 120 nazionalità, e con un portafoglio ordini totale di €65 miliardi (Risultati economico finanziari consolidati al 30 giugno 2024), Webuild è un gruppo guidato dalla passione per il costruire e dalla ricerca dell’eccellenza, che ha rinnovato il suo impegno a costruire un futuro sostenibile applicando il suo know-how per la realizzazione di opere innovative e di valore. Per la nostra sede di Milano stiamo cercando un/una: La risorsa sarà inserita all’interno della Funzione Facility Management della società e, riportando al Senior Manager di riferimento, collaborerà a garantire efficienza, sicurezza, conformità normativa e continuità operativa degli impianti e dei servizi generali aziendali. Principali responsabilità
* Monitoraggio degli aspetti tecnici impiantistici e delle attività manutentive ordinarie e straordinarie;
* Gestione dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management, inclusa la verifica dei livelli di servizio (SLA/KPI);
* Supporto alla gestione della sicurezza degli ambienti di lavoro in coordinamento con le funzioni competenti
* Supporto nelle attività di audit interni ed esterni e nella verifica della compliance tecnica e documentale;
* Coordinamento delle imprese di servizio (pulizie, sicurezza, manutenzione, catering, ecc.);
* Gestione richieste d’acquisto (RDA), monitoraggio fatture e corretto inserimento nei sistemi aziendali;
* Inserimento, aggiornamento e monitoraggio dati nei sistemi aziendali e gestionali;
* Gestione della documentazione tecnica, dei riferimenti normativi applicabili, delle procedure operative e delle comunicazioni aziendali;
* Gestione dispositivi aziendali (PC, stampanti, telefoni) e utilizzo di ambienti di Office Automation per condivisione file e risorse in rete;
* Attività di back office: gestione corrispondenza, archivi e forniture.
* Laurea o Diploma di scuola superiore ad indirizzo tecnico;
* Esperienza pregressa di 2-5 anni nella gestione manutentiva e nel coordinamento di fornitori e manutentori esterni;
* Buona conoscenza degli impianti tecnologici e delle principali attività manutentive;
* Conoscenza degli aspetti di sicurezza e compliance in ambito facility e gestione immobiliare;
* Conoscenza dei processi tecnici e contrattuali tipici del Facility Management;
* Utilizzo avanzato dei principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestione documentale);
* Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio. Completano il profilo
* Capacità organizzative e di gestione autonoma delle priorità;
* Attitudine al problem solving e spirito di iniziativa;
* Buone capacità relazionali e comunicative;
* Capacità di lavorare in team, affidabilità e flessibilità;
* Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze. Condizioni contrattuali ed economiche
* Inquadramento e CCNL: Impiegato/a, livello 5
- CCNL Edilizia e affini
* Tipo di contratto: Tempo Indeterminato
* Elementi complementari: Buoni pasto, servizio di telemedicina, polizza sanitaria, assicurazione infortuni e previdenza complementare La definizione della proposta complessiva sarà basata su una valutazione del profilo, che tenga conto del percorso professionale maturato e dell’insieme di capacità tecniche e trasversali, in coerenza con il contesto organizzativo e funzionali al raggiungimento degli obiettivi aziendali. La ricerca è rivolta ai candidati dell’uno e dell’altro sesso (L.903/77 e D.
Lgs.198/06). Webuild è una società che offre pari opportunità ai candidati e le decisioni in sede di assunzione vengono prese senza discriminazioni di sesso, lingua, razza, religione, opinioni, orientamento sessuale, provenienza, stato civile, età, disabilità. Segmento professionale: Manager, Facilities, Management, Operations Abilitato Abilitato #J-18808-Ljbffr