Office Manager/Executive Assistant
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- Società finanziariaOffice Manager/Executive Assistant
- Società finanziaria Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%)
- Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro. Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo: Ral fino a 65 K + bonus. Smartworking previsto in casi eccezionali. Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione. Responsabilità principali: Gestione dell'ufficio:
* Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.
* Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.
* Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.
* Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita. Supporto amministrativo:
* Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.
* Preparare e modificare documenti, presentazioni e report.
* Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.
* Gestione dei rapporti con fornitori esterni.
* Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari. Gestione finanziaria di base:
* Gestire le spese dell'ufficio e i budget.
* Elaborare e registrare fatture e pagamenti.
* Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.
* Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.
* Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.
* Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti.
* Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale.
* Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali. Conformità e procedure:
* Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali.
* Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali.
* Implementare e migliorare le procedure amministrative. Office Coordinator & Executive Assistant Settimo Milanese, Lombardy, Italy 2 days ago Impiegato/a Accettazione Clienti – Officina MeccanicaAddetti/e all'assistenza turistica automotive -estate 2025 Sesto San Giovanni, Lombardy, Italy 2 months ago Assistente Accoglienza Cliente
- WeekendAddetto/a all'accoglienza clienti settore informatico Milan, Lombardy, Italy €1,200.00-€1,300.00 1 week ago #J-18808-Ljbffr
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Office Manager/Executive Assistant
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Office Manager/Executive Assistant
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Office Manager/Executive Assistant
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Milano, Lombardia, Italia Società Finanziaria Tempo pienoRicerca per fondo d'investimento di Milano di un Office Manager (80%) - Executive Assistant (20%) con esperienza nel ruolo, conoscenza fluente dell'inglese.
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Milano, Lombardia, Italia Tempo pienoSeeking an Office Manager and Executive Assistant for a Private Equity firm in Milan.Responsibilities include calendar management, office operations, event coordination, and supporting the Managing Partner.
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Office Manager And Executive Assistant
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Azienda Tempo pienoSeeking an Office Manager and Executive Assistant to provide administrative support to the Managing Partner, manage office operations, coordinate events, and
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Executive Assistant
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Milano, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoLinkedin, startup in forte crescita con sede a Milano, cerca una figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide e che incroci lo sviluppo concreto dell'azienda ad alta crescita. Avrà piena fiducia del team e vedrà da vicino le decisioni chiave. Si offre contratto a tempo indeterminato con un total package fino a 55k.Non previsto smartworking. Il ruolo...
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Milano, Lombardia, Italia Manpower MP PERM CONS LOMB ORIEN Tempo pienoh3Executive Assistant / Office Manager / Business Support /h3 pArluno (MI) /p pPer un'importante realtà industriale in forte crescita, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant / Office Manager / Business Support che lavorerà a stretto contatto con la Direzione, supportando l'organizzazione aziendale e contribuendo al coordinamento delle...
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Milano, Lombardia, Italia Ali Spa - Filiale Di Milano Tempo pieno 28.000 € - 33.000 € ContrattoAli Spa, storica azienda di servizi, cerca un Office Manager – Assistente di Direzione per supportare la 1° Assistente del CEO e ottimizzare i flussi interni a Milano.La risorsa gestirà l'agenda, organizzerà riunioni, elaborerà report e monitorerà scadenze con i vari reparti. Requisiti: Diploma o Laurea, 3–5 anni di esperienza, ottima conoscenza...
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Executive Assistant
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milano, lombardia, Italia Dubai Chambers Tempo pienoDubai Chambers is the engine of Dubai’s economic development and business growth. As the umbrella organization of Dubai Chamber of Commerce, Dubai International Chamber, and Dubai Chamber of Digital Economy, Dubai Chambers empowers the local business community, builds and reinforces international partnerships, and accelerates the growth of the digital...
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Executive Assistant/Office Manager
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Linkedin Tempo pienoPer start up in forte crescita con sede a Milano siamo alla ricerca della figura che affianchi il CEO nelle prossime sfide che lo attendono.Sarà al centro di come si sviluppa concretamente un'azienda ad alta crescita.Vedrà da vicino la preparazione dei consigli d'amministrazione, il fundraising, le assunzioni, la strategia, e avrà la totale fiducia del...