Document Controller
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* (*) Registration is not necessary Description Announcement Principali
responsabilità:
Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto, in conformità alle procedure aziendali di numerazione e alle specifiche del cliente. Gestione delle revisioni e controllo delle versioni dei documenti. Distribuzione controllata della documentazione e gestione delle trasmissioni (transmittal) verso clienti, fornitori e subappaltatori. Aggiornamento dell'elenco documenti di commessa (MDR, Master Document Register) e monitoraggio dello stato delle emissioni. Verifica formale dei documenti prima dell'emissione: cartiglio, codifica, revisione, firme e formato. Gestione dei flussi interni di verifica e approvazione. Tracciamento dei commenti del cliente e delle relative risposte. Archiviazione e scarico dei documenti sui sistemi documentali del cliente, secondo le modalità previste da ciascuna commessa, anche tramite accesso diretto alla rete del cliente. Raccolta e controllo della documentazione dei fornitori. Preparazione dei dossier finali di progetto per la consegna al cliente. Segnalazione ai responsabili di commessa di ritardi, documenti mancanti e non conformità documentali. Mantenimento dell'archivio documentale, in formato elettronico e cartaceo.
Requisiti:
Diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo tecnico. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel. Ottima padronanza della lingua italiana, scritta e parlata. Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata, per l'operatività con clienti multinazionali. Precisione, metodo e rispetto delle scadenze e delle procedure. Capacità di lavorare in team con figure tecniche di discipline diverse. In sede, a Vado Ligure (SV). 8h al giorno, dal lunedì al venerdì. Fascia retributiva: CCNL Metalmeccanico Industria (Codice CNEL C011) – Il livello previsto è C2. Il posizionamento all'interno del range sarà definito in base alle competenze tecniche, all'esperienza specifica nel ruolo e agli esiti del processo di selezione, secondo criteri oggettivi e predefiniti. L'offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi, nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità. L'azienda promuove un ambiente di lavoro inclusivo e garantisce pari opportunità a tutte le persone, indipendentemente da genere, età, origine, orientamento sessuale o disabilità.
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Document Controller
22 ore fa
genova, liguria, Italia QCS Staffing Tempo pienoDocument Controller – Milan, Italy – Initial 6-Month Contract – Data CentresJoin a rapidly expanding global data centre operator. Supported by significant investment and partnered with some of the most innovative names in tech, this company is growing and looking for an experienced Document Controller in Milan.What you’ll do:Manage and maintain all...
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Document Controller
3 giorni fa
Genova, Liguria, Italia Expertise Tempo pienoInsert date: 29/10/2026Function: Document ControllerWorkplace: Italy: Vado Ligure (SV)Duration of Contract: Not indicatedMonthly Salary Range: Not indicatedAPPLICATION *(*) Registration is not necessaryDescription AnnouncementPrincipali responsabilità:Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto, in conformità alle procedure...
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Senior Document Controller
22 ore fa
genova, liguria, Italia Mercury Tempo pienoSenior Document Controller, Milan, Italy Mercury is the European leader in construction solutions. We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities and businesses, giving them the power to achieve...
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Document Controller e Segreteria Tecnica
22 ore fa
genova, liguria, Italia RINA Piraeus Team Tempo pienoDocument Controller e Segreteria TecnicaGenova, ItalyRINA ricerca, a Genova e dintorni, un/una professionista con Partita IVA per attività di Document Control e Segreteria Tecnica a supporto della Divisione Infrastrutture.La risorsa gestirà l’intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendone correttezza formale,...
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Document Controller
2 giorni fa
Genova, Provincia di Genova; Liguria, Italia Expertise Tempo pienoInsert date: 29/10/2026 Function: Document Controller Duration of Contract: Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto, in conformità alle procedure aziendali di numerazione e alle specifiche del cliente. Gestione delle revisioni e controllo delle versioni dei documenti. Distribuzione controllata della documentazione e...
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Document Controller
2 giorni fa
Genova, Provincia di Genova; Liguria, Italia Expertise Tempo pienoInsert date: 29/10/2026 Function: Document Controller Duration of Contract: Registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto, in conformità alle procedure aziendali di numerazione e alle specifiche del cliente. Gestione delle revisioni e controllo delle versioni dei documenti. Distribuzione controllata della documentazione e...
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Document Controller: Versioning, Transmittals
3 giorni fa
Genova, Liguria, Italia Expertise Tempo pienoExpertise cerca un Document Controller per gestire registrazione, codifica e archiviazione della documentazione di progetto presso la sede di Vado Ligure (SV). Richieste conoscenze di Excel, italiano ed inglese per operare con clienti multinazionali.Il ruolo prevede controllo delle revisioni, gestione delle transmittal, aggiornamento MDR e archiviazione su...
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Document Controller
22 ore fa
genova, liguria, Italia RINA Piraeus Team Tempo pienoRINA è alla ricerca di un/una professionista a Genova per attività di Document Control e Segreteria Tecnica a supporto della Divisione Infrastrutture. La risorsa gestirà l'intero ciclo di vita della documentazione di progetto e aziendale, garantendone correttezza, archiviazione, tracciabilità e distribuzione tramite sistemi informatici.Sede di...
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Document Controller Administrator
7 giorni fa
Genova, Provincia di Genova; Liguria, Italia Mercor Tempo pienoAbout the job Mercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. Headquartered in San Francisco, our investors include Benchmark , General Catalyst , Peter Thiel , Adam D'Angelo , Larry Summers , and Jack Dorsey . Position: PDF Annotation & Transcription Experts – Odia Type: Contract Compensation: $13/hour Location:...
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Document Controller/data entry
7 giorni fa
Genova, Provincia di Genova; Liguria, Italia Mercor Tempo pienoAbout the job Mercor connects elite creative and technical talent with leading AI research labs. Headquartered in San Francisco, our investors include Benchmark , General Catalyst , Peter Thiel , Adam D'Angelo , Larry Summers , and Jack Dorsey . Position: PDF Annotation & Transcription Experts – Odia Type: Contract Compensation: $13/hour Location:...