OFFICE ASSISTANT
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- 32.000€ e CCNL terziario commercio. Orario di Lavoro: Full-time 09:00
- 18:00. Sede di lavoro: Milano Di cosa ti occuperai? La risorsa inserita all'interno del team sarà il vero cuore pulsante e organizzativo dell'ufficio, gestendo sia le attività di Front Office che i processi di Back Office Amministrativo. Nello specifico si occuperà di: Primo Contatto & Front Office: Gestione dei primi contatti via e-mail e telefonici con la clientela; accoglienza clienti in ufficio con cura del dettaglio e supporto interno Agende e Appuntamenti: Pianificazione dell'agenda di ufficio, organizzazione degli appuntamenti di vendita dei consulenti, gestione dei calendari e invio delle relative conferme ai clienti; Back Office Amministrativo: Supporto nella preparazione della contrattualistica, gestione degli adempimenti per il pagamento delle tasse immobiliari, emissione della fatturazione d'ufficio e rendicontazione delle note spese; Gestione Operativa & Archivio: Aggiornamento costante del gestionale interno e dei portali immobiliari di lusso, tenuta dell'archivio cartaceo e digitale e custodia/gestione del parco chiavi delle proprietà immobiliari; Internal Assistant: Supporto logistico ai professionisti dello studio, inclusa la prenotazione di treni, viaggi e trasferte di lavoro. Quali requisiti stiamo cercando? Gradita e preferenziale esperienza pregressa nel ruolo all'interno del settore Real Estate, studi associati; Buona conoscenza della lingua inglese Ottima padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office) Ottime doti relazionali e spiccate capacità di comunicazione e ascolto; Forte attitudine al problem solving, riservatezza e professionalità; Ottime capacità di teamworking e flessibilità Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).
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Office Assistant
1 giorno fa
milano, lombardia, Italia Italy Sotheby's International Realty Tempo pienoFondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's per più di due secoli, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Da allora Sotheby’s Realty opera a livello mondiale...
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Office Assistant
1 giorno fa
Milano, Lombardia, Italia Sun-TIMES Srl Tempo pieno 6.700 € - 8.900 € ContrattoCHI SIAMO Siamo SUNTIMES:: un’agenzia creativa indipendente con sede a Milano e La Spezia, oggi tra le top 10 agenzie creative indipendenti più grandi d’Italia. Un team di 70 persone che ogni giorno lavora con un approccio olistico alla comunicazione, integrando Strategy, Creativity, Content e Media. CHI SIAMO Siamo SUNTIMES:: un’agenzia creativa...
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Segretaria e Office Assistant
1 giorno fa
milano, lombardia, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pieno 40 € ContrattoPer prestigiosa società di Investimenti in centro a Milano. Ricerchiamo un/a Segretario/a e Office Assistant. Azienda L'azienda, di piccole dimensioni, opera nel settore degli investimenti finanziari ed è situata a Milano centro Opportunità centralino ed accoglienza; controllare e gestire la corrispondenza; smistare e organizzare la posta cartacea...
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Office Assistant Junior
16 ore fa
milano, lombardia, Italia adecco Tempo pienoAdecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occuperà di:• Gestione del centralino.• Accoglienza degli ospiti.• Gestione della posta ordinaria.• Gestione delle forniture per l'ufficio.• Gestione delle spedizioni tramite MBE.• Supporto per la telefonia...
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Front Office Assistant
4 giorni fa
milano, lombardia, Italia Hill International, Inc. Tempo pieno 35 € ContrattoGood knowledge of Italian and English is required. Knowledge of Arabic would be an advantage. Previous experience in an office assistant, administrative support or similar role would be preferred. High school diploma or equivalent qualification is required; further studies in administration, business or a related field would be an advantage. Good knowledge...
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Front Office Assistant
2 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia GS LOFT - Coaching per longevità e performance Tempo pieno 20.000 € - 22.000 € ContrattoTi piace lavorare a contatto con le persone e vuoi crescere professionalmente in un contesto dove attenzione, organizzazione e qualità del servizio fanno davvero la differenza?GS LOFT ha innovato il mondo della longevità e del coaching ad alte performance grazie al Metodo Spazzini: scienza, performance, tecnologia ed esperienza premium in un unico...
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Office Assistant Junior
3 giorni fa
milano, lombardia, Italia Adecco Italia Tempo pienoAdecco Italia S.p.A. ricerca per Azienda Multinazionale Cliente leader nella cura della persona, una/unOffice Assistant JuniorLa risorsa si occuperà di: Gestione del centralino. Accoglienza degli ospiti. Gestione della posta ordinaria. Gestione delle forniture per l'ufficio. Gestione delle spedizioni tramite MBE. Supporto per la telefonia aziendale....
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Office Assistant Categoria Protetta
3 giorni fa
milano, lombardia, Italia S-MSTUDIO Ricerca e Selezione Tempo pienoPer società cliente operante nel settore digital, con sede in zona Amendola a Milano, ricerchiamo un/a Office Assistant.La figura ricercata inserita all’interno di una realtà dinamica , si occuperà di : - Accoglienza clienti- Organizzazione e preparazione sale riunioni- Note spese- ...
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Front Office Assistant
4 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia Altro Tempo pienoTi piace lavorare a contatto con le persone e vuoi crescere professionalmente in un contesto dove attenzione, organizzazione e qualità del servizio fanno davvero la differenza?GS LOFT ha innovato il mondo della longevità e del coaching ad alte performance grazie al Metodo Spazzini: scienza, performance, tecnologia ed esperienza premium in un unico...
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Office Assistant
1 giorno fa
milano, lombardia, Italia Aegis FSI Tempo pieno 38 € ContrattoAegis FSI , recruiter specializzato nella Ricerca e Selezione di professional e manager nei settori Finance, Banking e Insurance, per società leader mondiale nell'editoria musicale, ricerca un/una: Il/la candidato/a ideale proviene da un contesto di ufficio strutturato e possiede buone capacità gestionali e organizzative per il backoffice e i servizi...