Executive & Personal Assistant to CEO

Mulan Group è la prima azienda italiana di gastronomia asiatica. Lavoriamo con i più grandi gruppi della GDO (Grande Distribuzione Organizzata) e siamo presenti in Italia e in Europa. Il nostro lavoro ci appassiona e, per fortuna, piace anche agli altri: stiamo crescendo rapidamente e cerchiamo qualcuno che abbia voglia di crescere con noi. Per contribuire in modo significativo alla nostra missione, cerchiamo una persona: fortemente appassionata al cibo asiatico; motivata a dare il meglio di sé, imparare e crescere; brillante, proattiva e con forte spirito imprenditoriale; curiosa, aperta al nuovo e ai nuovi stimoli; versatile e capace di trovare soluzioni pratiche ai problemi; disponibile a occuparsi con la stessa cura sia di attività professionali sia di esigenze personali e organizzative del CEO. Con la crescita di Mulan Group e il numero sempre maggiore di progetti e responsabilità della nostra CEO, cerchiamo una persona affidabile, organizzata e piena di risorse che possa diventare un vero e proprio braccio destro nella gestione della quotidianità professionale e personale. Il ruolo combina infatti le responsabilità tipiche di un Executive Assistant / Assistente Direzionale con quelle di un Personal Assistant. Cerchiamo qualcuno che non faccia distinzioni tra attività "grandi" e "piccole": un giorno potresti organizzare un importante incontro di lavoro, il giorno successivo occuparti di una commissione personale o familiare. Ciò che conta è fare in modo che tutto funzioni, nei tempi giusti e con grande attenzione ai dettagli. Alcuni esempi delle tue responsabilità Supporto professionale organizzativo e personale al CEO Organizzare e gestire l'agenda del CEO, fissando appuntamenti, riunioni e incontri di lavoro. Coordinare impegni professionali e personali, anticipando eventuali conflitti o necessità organizzative. Gestire corrispondenza, telefonate e comunicazioni in ingresso e in uscita. Organizzare meeting, comitati, eventi e appuntamenti. Predisporre testi, documenti, presentazioni, verbali e semplici traduzioni da lingue straniere. Organizzare e gestire a 360° viaggi di lavoro: voli, treni, hotel, transfer, ristoranti e programmi. Gestire rapporti e comunicazioni con clienti, fornitori, collaboratori, professionisti e istituzioni. Fare follow-up sugli impegni presi durante riunioni e incontri, assicurandosi che scadenze e attività vengano rispettate. Supportare il CEO nella gestione di progetti ad hoc e attività trasversali. Raccogliere informazioni, effettuare ricerche e predisporre quanto necessario per facilitare decisioni e attività quotidiane. Gestire documentazione, archivi, scadenze, prenotazioni e pratiche amministrative. effettuare prenotazioni di ristoranti, attività, viaggi e servizi; occuparsi di tutte quelle attività pratiche che permettono al CEO di concentrarsi sulle proprie priorità professionali e familiari Cerchiamo quindi una persona molto operativa e concreta, che non consideri nessuna attività "troppo piccola" e che abbia piacere nel risolvere problemi e semplificare la vita quotidiana di chi supporta. Cosa cerchiamo Accuratezza e precisione. Hai una forte attenzione ai dettagli e ti assicuri che le attività vengano completate correttamente, senza bisogno di continui controlli. Affidabilità e senso di responsabilità. Quando prendi in carico qualcosa, possiamo considerarlo fatto. Sei coscienzioso, puntuale e perseverante. Proattività e autonomia. Non aspetti sempre istruzioni dettagliate: capisci cosa serve, anticipi i problemi e trovi autonomamente il modo migliore per risolverli. Praticità. Se c'è un problema, il tuo primo pensiero è: "Come posso risolverlo?". Sei a tuo agio sia davanti a un computer sia nello svolgere attività operative sul territorio. Flessibilità. Sai passare rapidamente da un'attività all'altra e gestire priorità che possono cambiare nel corso della giornata. Attitudine al servizio. Ti piace davvero supportare gli altri e diventare la persona di fiducia a cui affidare responsabilità grandi e piccole. Riservatezza. Avrai accesso a informazioni aziendali e personali sensibili. Discrezione, giudizio e tatto sono quindi requisiti imprescindibili. Umiltà. Sei con i piedi per terra, disponibile ad ascoltare feedback e pronta/o a dare una mano dove serve, indipendentemente dal tipo di attività. Disponibilità locale. È fondamentale essere disponibili a lavorare in presenza e potersi muovere facilmente sul territorio di Cremona e dintorni. Lingue. Italiano fluente. La conoscenza dell'inglese rappresenta un plus molto apprezzato. Patente B. È necessaria la patente di guida e la disponibilità a effettuare commissioni e spostamenti quando richiesto. Cosa offriamo Contratto stabile. Offriamo un contratto a tempo indeterminato, CCNL Industria Alimentare, con una retribuzione annua lorda compresa tra €25.000 e €35.000 su 14 mensilità, commisurata all'esperienza effettiva. Sono inoltre previsti: previdenza complementare e assistenza sanitaria integrativa secondo quanto st