Responsabile di Segreteria
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- Studio Legale Per un affermato Studio Legale con sede nel centro di Milano, siamo alla ricerca di una figura che diventi un punto di riferimento per l'organizzazione e la gestione quotidiana dello Studio, fornendo supporto diretto al Partner e assicurando il corretto svolgimento delle attività operative. Inserita come unica figura di segreteria, la risorsa avrà un ruolo trasversale e autonomo, interfacciandosi con clienti, professionisti, fornitori e interlocutori esterni. Ruolo e responsabilità La figura si occuperà di:
* Accogliere clienti e ospiti, gestire il centralino e la corrispondenza dello Studio;
* Gestire i depositi telematici attraverso la piattaforma FALLCO;
* Fornire assistenza diretta al Partner nella gestione delle attività quotidiane;
* Organizzare e gestire le agende, pianificando appuntamenti, riunioni e videoconferenze;
* Supportare la predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione legale e amministrativa;
* Gestire la posta elettronica, le spedizioni e le attività di segreteria generale;
* Organizzare trasferte, prenotazioni e gestione delle note spese;
* Interfacciarsi con fornitori e interlocutori esterni, assicurando il corretto svolgimento delle attività operative quotidiane. Competenze
* Esperienza pregressa in studi professionali, preferibilmente in ambito legale o commercialistico;
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Word, Excel e Outlook;
* Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata;
* Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
* Precisione, affidabilità e riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
* Predisposizione al lavoro in team e buone capacità relazionali. Pacchetto retributivo
* CCNL Studi Professionali;
* Orario di lavoro 9:00 – 13.00 / 15.00
- 19:00;
* Sede di lavoro: Milano Centro. Paideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment (Aut. Min. Prot. N°80 del 27.05.2019), informa che la ricerca è rivolta a tutte le persone, nel rispetto delle normative vigenti in materia di pari opportunità. I dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e al D.
Lgs. 196/2003, come modificato dal D.
Lgs. 101/2018. Invitiamo le persone interessate a prendere visione dell'Informativa Privacy disponibile sul sito di Professional Recruitment. #J-18808-Ljbffr
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SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIA
4 giorni fa
pavia, lombardia, Italia A2A S.p.A. Tempo pienoPer la nostra sede diMilano - Piazza Trento siamo alla ricerca di una persona da inserire come SPECIALISTA SEGRETERIA SOCIETARIAall'interno del team\"SEGRETERIA SOCIETARIA\". La struttura ha lo scopo dipresidiare le relazioni con gli Organi Sociali delle Società del Gruppo e gestire i flussi informativi tra gli Organi Sociali della Capogruppo e delle...
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Segreteria Studio Legale | Partner Support
7 giorni fa
Pavia, Lombardia, Italia Professional Recruitment Tempo pienoPaideia Group S.r.l., proprietaria del brand Professional Recruitment, cerca una figura di Responsabile di Segreteria per uno Studio Legale nel centro di Milano. La persona sarà punto di riferimento per l’organizzazione quotidiana, interfacciandosi con Clienti, Professionisti e fornitori. La risorsa coordinerà centralino, gestione della corrispondenza,...
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Estimatore Preventivista Edile
1 giorno fa
Pavia, Lombardia, Italia Sintex Selezione Personale Tempo pienoUna storica azienda nel settore costruzioni ricerca un Responsabile Segreteria Consulenti con esperienza nella preventivazione. Il candidato ideale possiede una Laurea in Ingegneria civile/edile ed è in grado di gestire la documentazione tecnica e interagire con i team commerciali. La posizione richiede di monitorare i costi e contribuire alla...
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Estimatore Preventivista Edile
4 giorni fa
pavia, lombardia, Italia Sintex Selezione Personale srl Tempo pienoUna storica azienda nel settore costruzioni ricerca un Responsabile Segreteria Consulenti con esperienza nella preventivazione. Il candidato ideale possiede una Laurea in Ingegneria civile/edile ed è in grado di gestire la documentazione tecnica e interagire con i team commerciali. La posizione richiede di monitorare i costi e contribuire alla...
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pavia, lombardia, Italia Randstad Italia Tempo pienoMansioneRandstad Italia sede di Milano, per un'azienda multiservizi è alla ricerca di una figura esperta nella comunicazione per entrare a far parte del team all'interno della Segreteria Commerciale come operatore addetto alla presa appuntamenti . Se hai un'innata capacità di creare connessioni telefoniche positive e sei appassionato del mondo commerciale,...
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Risorse Umane
2 giorni fa
pavia, lombardia, Italia Future Milano Tempo pienoADDETTA/O RISORSE UMANE – SETTORE MEDICO-SANITARIOAzienda operante nel settore dei dispositivi medico-sanitari ricerca una figura da inserire nel proprio organico come Addetta/o Risorse Umane.La risorsa si occuperà di supportare la gestione del personale e le attività amministrative connesse alle Risorse Umane.Principali responsabilitàGestione...
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pavia, lombardia, Italia Michael Page International Tempo pienoOverview In questa posizione, supporti la Responsabile Marketing & Comunicazione nell’esecuzione operativa delle attività istituzionali, facilitando la coerenza del brand e l’efficacia dei canali digitali. Lavori a stretto contatto con la rete vendita e partecipi all’organizzazione di eventi, contribuendo a contenuti, comunicazione digitale e analisi...
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ADDETTO/A RISORSE UMANE
2 giorni fa
pavia, lombardia, Italia Future Milano Tempo pienoPer ampliamento del nostro organico, siamo alla ricerca di una figura da inserire nell'area Risorse Umane (HR). La risorsa supporterà le attività di gestione del personale, contribuendo ai processi di selezione, organizzazione e amministrazione delle risorse aziendali. Principali mansioni: -Supporto nella pubblicazione degli annunci e nella ricerca di...
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CONTABILE SENIOR
3 giorni fa
Pavia, Lombardia, Italia Orienta Tempo pienoItalia, Lombardia, MILANO BANDE NERE, Pubblicità/Grafica/Marketing, Contabile/Banche/Finanza Verifica la tua compatibilità con questo annuncio Orienta Spa, filiale di Milano Giotto, ricerca per solida azienda cliente di piccole dimensioni operante in ambito marketing un/a CONTABILE SENIOR / RESPONSABILE DELL'UFFICIO Siamo interessati a una persona con...
