Proposal Manager

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Milano, Lombardia, Italia Almacis srl Tempo pieno
Chieti, Italia | Pubblicato il 01/09/2026 ALMACIS,gruppo attivo nei settori Energy, Costruzioni, impiantistica industriale, retigas, infrastrutture civili, ESCo e servizi tecnici, ricerca un Proposal Managercon responsabilità sull'intero ciclo di gestione delle opportunità e delleofferte, dalla qualificazione iniziale della richiesta fino alla sottoscrizionedel contratto. La risorsaanalizza le opportunità in ingresso, conduce la valutazione Go / No Go secondouna metodologia strutturata coerente con i principi PMI/PMP, e coordina lapreparazione dell'offerta tecnico-economica coinvolgendo le funzioni aziendalicompetenti, garantendo qualità, coerenza e tempestività della proposta finale. Descrizione del ruolo ALMACIS,gruppo attivo nei settori Energy, Costruzioni, impiantistica industriale, retigas (alta e media/bassa pressione), infrastrutture civili, ESCo e servizitecnici, ricerca un Proposal Manager da inserire nell'area impianti, conresponsabilità sull'intero ciclo di gestione delle opportunità e delle offerte,dalla qualificazione iniziale della richiesta fino alla sottoscrizione delcontratto. La risorsaavrà il compito di analizzare le opportunità in ingresso, condurre lavalutazione Go / No Go secondo una metodologia strutturata e coerente con iprincipi PMI/PMP, coordinare la preparazione dell'offerta tecnico-economicacoinvolgendo le funzioni aziendali competenti, e garantire la qualità, lacoerenza e la tempestività della proposta finale presentata al cliente. Il ruolorichiede rigore metodologico, capacità di analisi critica, visione d'insiemesul rischio e sul valore di ciascuna opportunità, forte capacità dicoordinamento interfunzionale e solide competenze di project managementapplicate alla fase di offerta, trattata a tutti gli effetti come un progettotemporaneo con risorse, tempi, responsabilità e deliverable propri. Principali responsabilità 1. Analisi iniziale della richiesta equalificazione dell'opportunità Il ProposalManager analizza la richiesta del cliente, il bando o la documentazione tecnicaricevuta, effettuando una lettura critica finalizzata a comprenderel'opportunità e verificare l'esistenza delle condizioni minime per procedere auna valutazione strutturata.
* Identificazione di cosa viene richiesto dalcliente, dei requisiti tecnici, economici, amministrativi e contrattuali e deidipartimenti ALMACIS da coinvolgere.
* Verifica di oggetto dell'offerta, tipologia dicliente/committente, settore di riferimento, Business Unit potenzialmentecoinvolta, scadenze di presentazione ed esecuzione.
* Analisi di requisiti tecnici, amministrativied economici, criteri di aggiudicazione, vincoli contrattuali, penali,garanzie, condizioni di pagamento e documentazione richiesta.
* Verifica di eventuali obblighi HSE, requisitiqualità, obblighi ambientali e autorizzativi, necessità di sopralluogo,fornitori o subappaltatori.
* Identificazione di elementi chiari,informazioni mancanti, rischi potenziali e chiarimenti da richiedere al clienteprima di procedere.
* Predisposizione degli output della fase diqualificazione: scheda opportunità, elenco documenti ricevuti e mancanti, listachiarimenti, prime criticità rilevate, dipartimenti da coinvolgere e propostadi avvio della valutazione Go / No Go. 2. Valutazione Go / No Go secondo metodologiaPMI/PMP Sulla basedell'analisi iniziale, il Proposal Manager prepara e conduce una valutazione Go/ No Go da sottoporre alla Direzione e alla Business Unit competente, gestitacome un vero gate decisionale secondo i principi PMI/PMP: coerenza strategica,creazione di valore, fattibilità, gestione degli stakeholder, gestione deirischi, disponibilità delle risorse, sostenibilità economico-finanziaria,conformità contrattuale, probabilità di aggiudicazione e tailoring del processoalla complessità dell'opportunità.
* Strategic alignment: valutazione dellacoerenza dell'opportunità con la strategia ALMACIS, con il posizionamento delleBusiness Unit, con gli obiettivi di crescita e con l'eventuale ingresso innuovi mercati o segmenti.
* Value delivery: valutazione del valoreeconomico, della marginalità potenziale, del valore referenziale e del ritornoatteso rispetto allo sforzo richiesto per preparare l'offerta.
* Feasibility: verifica, con il supporto diBusiness Unit, Ufficio Tecnico e Operations, della reale capacità tecnica eoperativa di ALMACIS di eseguire il lavoro, incluse competenze, risorse, mezzi,autorizzazioni e compatibilità con altri cantieri in corso.
* Stakeholder management: identificazione evalutazione preliminare di cliente, progettista, general contractor, entiautorizzativi, partner, fornitori strategici, subappaltatori e funzioni internecoinvolte.
* Risk management: identificazione eclassificazione per impatto e probabilità dei rischi tecnici, economici,contrattuali, HSE, autorizzativi, di fornitura, logistici, di tempi, finanziarie reputazionali.
* Resource management: verifica delladisponibilità del team di offerta, del team tecnico, del Procurement, delleOperations e del per