Assistente di Presidenza

Contesto altamente istituzionale e prestigioso Posizione di elevata esposizione e responsabilità Dettagli sul cliente Prestigiosa realtà italiana caratterizzata da una significativa presenza sul territorio e da consolidate relazioni con il tessuto istituzionale, imprenditoriale, accademico e sociale ricerca un/una Assistente di Presidenza & Relazioni Istituzionali. Sede di lavoro: Napoli centro Descrizione La figura affiancherà direttamente la Presidenza, rappresentando un punto di riferimento strategico nella gestione delle attività organizzative, delle relazioni esterne e delle iniziative di rappresentanza. Cerchiamo una persona abituata a muoversi in contesti di elevato standing, capace di gestire interlocutori di primo livello e di garantire il presidio delle dinamiche organizzative e relazionali che ruotano attorno alla Presidenza. Principali responsabilità Gestire in maniera proattiva l'agenda della Presidenza, coordinando appuntamenti, incontri istituzionali, trasferte ed eventi. Organizzare e monitorare tutte le attività correlate agli impegni della Presidenza, assicurandone il corretto svolgimento e follow-up. Curare i rapporti con istituzioni, enti, associazioni di categoria, organizzazioni territoriali e stakeholder strategici. Supportare la Presidenza nelle attività di rappresentanza e networking, fungendo da punto di raccordo con interlocutori esterni di rilievo. Coordinare l'organizzazione di eventi istituzionali, convegni, incontri pubblici, iniziative culturali e attività di relazione con il territorio. Gestire inviti, partecipazioni, ospitalità, accreditamenti e aspetti protocollari legati agli eventi. Predisporre briefing, materiali preparatori, presentazioni e documentazione a supporto degli incontri della Presidenza. Gestire comunicazioni riservate e informazioni confidenziali garantendo elevatissimi standard di discrezione. Coordinare le attività della segreteria di Presidenza e supervisionare eventuali risorse di supporto. Collaborare con le funzioni Comunicazione, Marketing e Relazioni Esterne per la valorizzazione delle iniziative promosse dall'organizzazione. Profilo del Candidato Esperienza consolidata nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Presidenza, Assistente di Alta Direzione o Responsabile di Segreteria. Abitudine a supportare Presidenti, Amministratori Delegati, Direttori Generali o figure apicali caratterizzate da una forte esposizione pubblica e relazionale. Esperienza nella gestione di relazioni istituzionali, stakeholder management e organizzazione di eventi di rappresentanza. Provenienza preferibilmente da contesti quali fondazioni, associazioni di categoria, enti istituzionali, organizzazioni complesse, società strutturate o realtà ad elevata esposizione verso il territorio. Capacità di gestire simultaneamente attività organizzative, relazionali e protocollari. Ottime doti di comunicazione, elevata capacità organizzativa e attenzione al dettaglio. Buona conoscenza della lingua inglese. offerta di lavoro Riporto diretto alla Presidenza. Ruolo ad elevata fiducia, visibilità e responsabilità. Possibilità di interagire con interlocutori di alto profilo e contribuire attivamente alle attività di rappresentanza dell'organizzazione. Package retributivo indicativamente compreso tra €35.000 e €43.000, con valutazione commisurata all'esperienza.