Assistente di Segreteria

Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS
- Internal Firm Services
- Other Management Level Administrative

Job Description
& Summary Trasforma le tue aspirazioni professionali, entra nel nostro Network come: Assistente di Segreteria Attività principali
* Gestione dell’agenda e delle riunioni: organizzazione efficiente dell’agenda e meeting in presenza o da remoto, con una gestione ottimale del tempo e un coordinamento puntuale delle attività logistiche, per garantire fluidità operativa e massima efficacia.
* Gestione delle priorità e delle attività: supporto nella gestione delle attività giornaliere, anticipando le esigenze e assicurando il rispetto di scadenze e priorità.
* Pianificazione ed organizzazione dei viaggi: analisi e valutazione delle migliori soluzioni disponibili (voli, hotel, trasferimenti), verifica della documentazione necessaria per trasferte extra-UE e monitoraggio della validità dei documenti di viaggio.
* Gestione delle relazioni: collaborazione con stakeholder facenti parte del network e gestione delle relazioni con interlocutori esterni, con attenzione alla qualità delle interazioni e alla costruzione di rapporti professionali efficaci.
* Organizzazione di eventi: organizzazione e supporto nella gestione di eventi, con particolare attenzione ai dettagli sia nella pianificazione logistica che negli aspetti organizzativi ed amministrativi, per garantire un'esecuzione efficace e in linea con gli standard richiesti.
* Comunicazione e corrispondenza: gestione e revisione di email, documenti e comunicazioni con riservatezza, precisione e professionalità.
* Gestione Note Spese: gestione delle spese mensili legate all’attività professionale del management, garantendo un monitoraggio accurato e una rendicontazione puntuale in conformità alle policy aziendali. Ai sensi degli artt. 1 e 18, legge 68/99, valutiamo i profili appartenenti alle Categorie Protette. Profilo ricercato
* Diploma o Laurea
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Conoscenza fluente della lingua inglese (scritta e parlata)
* Capacità di gestione autonoma delle priorità e problem solving
* Precisione, riservatezza e orientamento al risultato Attitudini e soft skills
* Proattività e spirito di iniziativa
* Ottime doti relazionali e comunicative
* Flessibilità e capacità di adattamento
* Attenzione ai dettagli e ottime capacità organizzative
* Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione CONCLUSIONE Ti verranno garantiti affiancamento costante e supporto operativo, orientati a una crescita solida e consapevole all’interno del ruolo. Avrai accesso a una formazione continua che ti permetterà di sviluppare competenze trasversali e mettere al servizio della clientela interna il tuo contributo professionale. Il talento e la curiosità avranno tutto lo spazio che meritano e contribuirai a garantire la qualità dei servizi che offriamo al nostro interno. PwC ti sorprenderà con un’opportunità che ti farà sentire al centro della società, dell’innovazione e del cambiamento. Per questa opportunità è previsto un inserimento con contratto al:
* 4° livello CCNL Commercio (25.200€-26.500€) Il CCNL di applicazione L'offerta finale sarà definita anche in base alla valutazione delle tue competenze ed esperienze pregresse. È inoltre prevista una componente variabile legata alla performance fino a un massimo di 600€. Entrare in PwC significa anche poter contare su un ecosistema di iniziative e benefit pensati per supportare benessere, crescita e work-life integration. Il pacchetto include:
* Buoni pasto del valore di 8€
* Assicurazione sanitaria integrativa, estendibile ai familiari (prevista per i contratti a tempo indeterminato)
* Piano welfare dedicato
* Programmi e iniziative di wellbeing
* Convenzioni Education (if blank, degree and/or field of study not specified) Degrees/Field of Study required: Degrees/Field of Study preferred: Certifications (if blank, certifications not specified) Required Skills Optional Skills
* Accepting Feedback
* Accepting Feedback
* Active Listening
* Administrative Support
* Agile Database Administration
* AI Fluency
* AI-Human Collaboration
* Business Process Improvement
* Calendar Management
* Clerical Support
* Collaborative Forecasting
* Communication
* Communications Management
* Concur Travel
* Conducting Research
* Confidential Information Handling
* Corporate Records Management
* Correspondence Management
* Credentialing Database
* Customer Relationship Management
* Customer Service Excellence
* Customer Service Management
* Data Entry
* Deployment Coordination
* Digital Tooling {+ 34 more} Desired Languages (If blank, desired languages not specified) Travel Requirements Available for Work Visa Sponsorship? Government Clearance Required? Job Posting End Date Are you ready to make a difference? Want to unlock new value by applying your unique perspective and talents? You can grow exponentially at PwC. Here, you can uncover h