Assistente amministrativo/a in ambito alberghiero
22 ore fa
Genova, Liguria, Italia
DI.ME GENOVA
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Nel settore dell'ospitalità, curiamo ogni dettaglio per garantire un'accoglienza eccellente. Ricerchiamo una persona precisa e organizzata per ricoprire il ruolo di Segretario/a amministrativo/a presso un hotel situato nel centro cittadino. La persona si occuperà di supportare le operazioni quotidiane della struttura, facilitando la comunicazione tra il front office, il reparto food & beverage e l'housekeeping per garantire un servizio fluido ai nostri ospiti. Mansioni principali:
* gestione del centralino e delle comunicazioni via email con clienti e fornitori
* archiviazione digitale e cartacea di documenti contabili e contrattuali
* supporto nelle procedure di check-in e check-out durante i picchi di affluenza
* monitoraggio dello scadenzario pagamenti e riconciliazione delle note spese
* organizzazione dell'agenda interna e supporto nella pianificazione delle riunioni di reparto Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1750 €
* contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di stabilità
* formazione continua sulle procedure gestionali di hotel
* mensa aziendale gratuita per ogni turno di lavoro
* tempo pieno 40 ore settimanali
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office)
* propensione all'accoglienza e doti relazionali in contesti turistici
* capacità di lavorare efficacemente in situazioni dinamiche
* possibilità di inizio immediato dalla selezione Sede di lavoro: Genova #J-18808-Ljbffr
* gestione del centralino e delle comunicazioni via email con clienti e fornitori
* archiviazione digitale e cartacea di documenti contabili e contrattuali
* supporto nelle procedure di check-in e check-out durante i picchi di affluenza
* monitoraggio dello scadenzario pagamenti e riconciliazione delle note spese
* organizzazione dell'agenda interna e supporto nella pianificazione delle riunioni di reparto Offerta e benefit:
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1750 €
* contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di stabilità
* formazione continua sulle procedure gestionali di hotel
* mensa aziendale gratuita per ogni turno di lavoro
* tempo pieno 40 ore settimanali
Requisiti:
* diploma di scuola superiore
* padronanza dei principali strumenti informatici (pacchetto Office)
* propensione all'accoglienza e doti relazionali in contesti turistici
* capacità di lavorare efficacemente in situazioni dinamiche
* possibilità di inizio immediato dalla selezione Sede di lavoro: Genova #J-18808-Ljbffr