Segretario/a di direzione per agenzia di comunicazione

Chi ama tenere sotto controllo agende, scadenze e flussi documentali troverà in questo ruolo un punto di riferimento concreto. Siamo uno studio di marketing e comunicazione che lavora con imprese B2B, seguendo campagne digitali, eventi e materiali promozionali dalla pianificazione alla consegna. La posizione è al centro dell'attività quotidiana della direzione, con un ruolo di collegamento tra clienti, fornitori e reparto creativo. Nel ruolo affiancherai la direzione e il team in attività come:
* registrazione delle fatture passive e gestione dello scadenzario fornitori su TeamSystem;
* preparazione di preventivi, conferme d'ordine e report settimanali di avanzamento in Excel;
* organizzazione delle riunioni con clienti e collaboratori esterni, con raccolta dei file e verbali degli esiti. Il lavoro è vario e richiede di passare dalla gestione di una riunione alla verifica di un ordine nel giro di poche ore, quindi servono sangue freddo e metodo. Non è richiesta esperienza pregressa nel settore marketing: il team ti guiderà nei primi mesi con un affiancamento strutturato. Offerta e benefit:
* Tempo determinato di 12 mesi finalizzato a indeterminato, orario full-time dal lunedì al venerdì.
* Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1750 (CCNL Commercio).
* Buoni pasto.
* Formazione continua.
* Welfare aziendale.

Requisiti:
* diploma di scuola superiore, anche ad indirizzo amministrativo o linguistico;
* ottima padronanza di Excel, Word e Outlook;
* capacità di gestire priorità diverse senza perdere precisione;
* buone doti comunicative al telefono e via email;
* disponibilità a lavorare in autonomia e in team. Disponibilità a partire da subito. Sede di lavoro: Milano by helplavoro.it