Specialista Amministrazione del Personale e Servizi Generali
2 giorni fa
Modena, Emilia-Romagna, Italia
Ali
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ALI Professional sta ricercando per un'importante e strutturata azienda cliente, una risorsa da inserire nell'area HR, con focus amministrativo e payroll, nel ruolo di: Specialista Amministrazione del Personale
* Gestione e controllo delle presenze attraverso il portale Zucchetti, con verifica delle timbrature e delle anomalie.
* Supporto nelle attività amministrative relative al personale dipendente (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, certificazioni e pratiche amministrative).
* Supporto alle attività di elaborazione paghe e verifica della documentazione propedeutica alla predisposizione dei cedolini.
* Predisposizione e comunicazione mensile degli straordinari e dei residui ferie e permessi alla Direzione Operativa e alle RSU.
* Registrazione in contabilità generale e contabilità analitica del costo del personale.
* Rilevazione e contabilizzazione dei ratei e degli accantonamenti relativi al personale dipendente.
* Gestione dei modelli F24, predisposizione dei pagamenti e monitoraggio delle relative scadenze.
* Organizzazione delle visite mediche obbligatorie per i neoassunti e gestione dei rapporti con il medico competente.
* Gestione delle iscrizioni, cessazioni e variazioni anagrafiche relative all'assicurazione e Welfare aziendale.
* Coordinamento delle attività formative in materia di sicurezza sul lavoro, in collaborazione con ATS e i consulenti incaricati, e monitoraggio e archiviazione degli attestati formativi obbligatori.
* Gestione amministrativa del parco auto aziendale.
* Controllo, verifica e gestione dei rimborsi spese dei dipendenti.
* Gestione della reception aziendale secondo le necessità organizzative.
* Esperienza pregressa, anche breve, nell'amministrazione del personale,
* Conoscenza dei principali processi payroll e della normativa giuslavoristica di base,
* Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR,
* Organizzazione e precisione: spiccata attenzione ai dettagli e capacità di gestire le priorità e scadenze con autonomia,
* Proattività: attitudine al problem solving e inclinazione a proporre soluzioni migliorative per i processi di lavoro. Inserimento in un'azienda storica e solida, con contratto a Tempo Indeterminato, range di RAL tra i 27K e i 37K; Full time di 40 ore settimanali da Lunedì a Venerdì, con Flessibilità oraria ingresso/uscita: 8.00/9.00 _ 17.00/18.00, con 1 h di pausa pranzo,
* con pasto completo gratuito
* Premio di Produzione + Assicurazione sanitaria + Welfare aziendale
* Smart Working 2 giorni a settimana Sede di lavoro: MODENA #J-18808-Ljbffr
* Gestione e controllo delle presenze attraverso il portale Zucchetti, con verifica delle timbrature e delle anomalie.
* Supporto nelle attività amministrative relative al personale dipendente (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, certificazioni e pratiche amministrative).
* Supporto alle attività di elaborazione paghe e verifica della documentazione propedeutica alla predisposizione dei cedolini.
* Predisposizione e comunicazione mensile degli straordinari e dei residui ferie e permessi alla Direzione Operativa e alle RSU.
* Registrazione in contabilità generale e contabilità analitica del costo del personale.
* Rilevazione e contabilizzazione dei ratei e degli accantonamenti relativi al personale dipendente.
* Gestione dei modelli F24, predisposizione dei pagamenti e monitoraggio delle relative scadenze.
* Organizzazione delle visite mediche obbligatorie per i neoassunti e gestione dei rapporti con il medico competente.
* Gestione delle iscrizioni, cessazioni e variazioni anagrafiche relative all'assicurazione e Welfare aziendale.
* Coordinamento delle attività formative in materia di sicurezza sul lavoro, in collaborazione con ATS e i consulenti incaricati, e monitoraggio e archiviazione degli attestati formativi obbligatori.
* Gestione amministrativa del parco auto aziendale.
* Controllo, verifica e gestione dei rimborsi spese dei dipendenti.
* Gestione della reception aziendale secondo le necessità organizzative.
* Esperienza pregressa, anche breve, nell'amministrazione del personale,
* Conoscenza dei principali processi payroll e della normativa giuslavoristica di base,
* Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR,
* Organizzazione e precisione: spiccata attenzione ai dettagli e capacità di gestire le priorità e scadenze con autonomia,
* Proattività: attitudine al problem solving e inclinazione a proporre soluzioni migliorative per i processi di lavoro. Inserimento in un'azienda storica e solida, con contratto a Tempo Indeterminato, range di RAL tra i 27K e i 37K; Full time di 40 ore settimanali da Lunedì a Venerdì, con Flessibilità oraria ingresso/uscita: 8.00/9.00 _ 17.00/18.00, con 1 h di pausa pranzo,
* con pasto completo gratuito
* Premio di Produzione + Assicurazione sanitaria + Welfare aziendale
* Smart Working 2 giorni a settimana Sede di lavoro: MODENA #J-18808-Ljbffr