Assistente addetta/o alla segreteria e back office treviso

APIS S.p.
A.
- Agenzia per il Lavoro Descrizione dell'offerta Descrizione azienda APIS S.p.
A. Agenzia per il lavoro
- filiale di Treviso (aut. Min. Iscrizione all'Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1
- Prot. 0000140 del 27/10/20) per studio professionale operante nel settore dei marchi e brevetti, ricerca: 1 ASSISTENTE ADDETTA/O ALLA SEGRETERIA E BACK OFFICE La persona sarà inserita in un contesto di studio professionale e si occuperà di attività di assistenza segretariale e di supporto operativo nella gestione delle pratiche di proprietà industriale, contribuendo all’organizzazione quotidiana dello studio e al corretto aggiornamento della documentazione. Attività principali:
* Gestione della documentazione relativa alle pratiche di marchi e brevetti;
* Caricamento e deposito di documenti e pratiche sui portali dedicati, compresi i sistemi ministeriali e altri portali di riferimento;
* Aggiornamento dei file di archiviazione e organizzazione della documentazione;
* Gestione dello scadenzario delle pratiche e monitoraggio delle relative attività;
* Gestione della posta elettronica e della PEC;
* Organizzazione degli appuntamenti e supporto nella gestione dei rapporti con i clienti;
* Accoglienza clienti e attività generali di segreteria.

Requisiti:
* Esperienza pregressa in attività di segreteria e back office presso studi legali, commercialisti, notarili o realtà professionali analoghe;
* Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata;
* Buona padronanza dei principali gestionali e dei portali ministeriali, dei tribunali e degli altri sistemi dedicati alla gestione delle pratiche;
* Buona dimestichezza con strumenti informatici, posta elettronica, PEC e firma digitale. Completano il profilo:
* Precisione, organizzazione e attenzione ai dettagli;
* Massima riservatezza, affidabilità e discrezione nella gestione di documenti e informazioni;
* Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in un contesto professionale. Ulteriori informazioni:
* Orario di lavoro flessibile, indicativamente 9.00–13.00 e 14.00–18.00;
* Sede di lavoro: Treviso (TV);
* RAL indicativa: € 28.000–30.000, da definire in base all’esperienza e alle competenze della risorsa; 13^ e 14^ mensilità;
* Inserimento iniziale in somministrazione con finalità assuntiva;
* Presenza di uno spazio dedicato per la pausa pranzo;
* buoni pasto. APIS S.p.
A. – Agenzia per il lavoro (aut. Min. Iscrizione all’Albo Informatico Agenzie per il Lavoro, Sez. 1 – Prot. 0000140 del 27/10/20) Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Il trattamento dei dati personali pervenuti si svolgerà in conformità al Regolamento UE 2016/679. #J-18808-Ljbffr