Segretario/a amministrativo/a per officina meccanica
2 giorni fa
Vicenza, Veneto, Italia
Dmb
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Segretario/a amministrativo/a per officina meccanica vicenza Cerchiamo un/a Segretario/a amministrativo per il back office di un'officina meccanica e centro revisioni in provincia di Vicenza. Gestirai il flusso documentale tra clienti, officina e ufficio tecnico in un contesto operativo con picchi di lavoro legati alle scadenze di revisione e manutenzione programmata. Requisiti
* diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo tecnico o amministrativo)
* buona padronanza di Excel e gestione posta elettronica strutturata
* precisione nella compilazione di pratiche tecniche e documenti amministrativi
* attitudine al contatto con clienti e fornitori di ricambi
* disponibilità immediata Mansioni principali
* gestione appuntamenti per tagliandi, revisioni e lavorazioni meccaniche, con inserimento in agenda condivisa con i capi officina
* smistamento chiamate e prima accoglienza clienti al banco, registrazione veicoli e richieste di intervento
* emissione DDT e gestione documentazione pratiche auto (revisioni, collaudi, denunce danni)
* inserimento ordini ricambi nel gestionale e verifica disponibilità presso fornitori
* supporto contabile di base: registrazione fatture fornitori, scadenzario pagamenti e riconciliazioni bancarie mensili Offerta e benefit
* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
* Orario flessibile con fascia mattutina privilegiata
* Buoni pasto
* Formazione continua su procedure tecniche e gestionale officina
* Rimborso spese per trasferte breve raggio su centri revisione affiliati
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1720 € #J-18808-Ljbffr
* diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo tecnico o amministrativo)
* buona padronanza di Excel e gestione posta elettronica strutturata
* precisione nella compilazione di pratiche tecniche e documenti amministrativi
* attitudine al contatto con clienti e fornitori di ricambi
* disponibilità immediata Mansioni principali
* gestione appuntamenti per tagliandi, revisioni e lavorazioni meccaniche, con inserimento in agenda condivisa con i capi officina
* smistamento chiamate e prima accoglienza clienti al banco, registrazione veicoli e richieste di intervento
* emissione DDT e gestione documentazione pratiche auto (revisioni, collaudi, denunce danni)
* inserimento ordini ricambi nel gestionale e verifica disponibilità presso fornitori
* supporto contabile di base: registrazione fatture fornitori, scadenzario pagamenti e riconciliazioni bancarie mensili Offerta e benefit
* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a indeterminato
* Orario flessibile con fascia mattutina privilegiata
* Buoni pasto
* Formazione continua su procedure tecniche e gestionale officina
* Rimborso spese per trasferte breve raggio su centri revisione affiliati
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1480-1720 € #J-18808-Ljbffr