Receptionist
2 settimane fa
Monza, Lombardia, Italia
LVMH
Tempo pieno
Gratuito con email o Google
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Gratuito con email o Google
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro. In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell’head office. Le tue attività principali saranno le seguenti:
* Gestione sale riunioni
* Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
* Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
* Accoglienza clienti
* Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggi
* Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
* Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)
* Esperienza pregressa nel medesimo ruolo
* Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
* Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
* Flessibilità in termini di attività e orari
* Problem solving e orientamento al risultato
* Puntualità e organizzazione
* Ottime doti relazionali
* Capacità di lavorare in ambienti dinamici #J-18808-Ljbffr
* Gestione sale riunioni
* Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
* Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
* Accoglienza clienti
* Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell’anagrafica viaggi
* Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali, approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
* Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell’organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)
* Esperienza pregressa nel medesimo ruolo
* Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
* Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
* Flessibilità in termini di attività e orari
* Problem solving e orientamento al risultato
* Puntualità e organizzazione
* Ottime doti relazionali
* Capacità di lavorare in ambienti dinamici #J-18808-Ljbffr