Payroll Manager

Categoria: Healthcare / Pharmaceutical Luogo di lavoro: Milano e provincia Come Payroll Manager la risorsa si occuperà della gestione operativa e strategica delle attività legate alle buste paga e alla contrattualistica in ambito Lifescience. Sarà responsabile di garantire la conformità normativa e l'efficienza dei processi amministrativi legati alle risorse umane. Attività e

responsabilità:
Payroll & Administration
* Garantire la supervisione end-to-end del processo payroll, assicurando correttezza, tempestività e conformità nell'elaborazione delle retribuzioni.
* Coordinare e monitorare i provider esterni di payroll e amministrazione del personale, verificando SLA, qualità del servizio e compliance.
* Gestire le attività amministrative relative all'intero ciclo di vita del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni e gestione documentale.
* Assicurare il corretto adempimento degli obblighi contributivi, fiscali e previdenziali, mantenendo i rapporti con enti esterni competenti.
* Supervisionare la gestione dei benefit aziendali e delle relative attività amministrative.
* Supportare i processi di budgeting del personale, forecasting e controllo dei costi del lavoro in collaborazione con Finance. Contrattualistica e Labour Compliance
* Garantire la corretta applicazione della normativa del lavoro e dei Contratti Collettivi Nazionali di riferimento.
* Presidiare la redazione, revisione e gestione della documentazione contrattuale relativa ai dipendenti.
* Fornire supporto specialistico su tematiche di diritto del lavoro, gestione disciplinare, cessazioni e riorganizzazioni aziendali.
* Monitorare costantemente gli aggiornamenti normativi assicurandone la corretta implementazione nei processi HR.
* Collaborare con consulenti legali e partner esterni per la gestione di casistiche complesse e temi di employee relations. Contrattualistica Internazionale e Mobilità Globale
* Gestire attività amministrative e contrattuali legate a lavoratori internazionali, assegnazioni estere e mobilità internazionale.
* Garantire la compliance giuslavoristica, fiscale e previdenziale nei contesti cross-border.
* Supportare i processi di onboarding e gestione amministrativa di dipendenti provenienti da differenti Paesi.
* Coordinare la documentazione contrattuale internazionale e le attività connesse a distacchi, assegnazioni e trasferimenti internazionali. Processi, Reporting e Sistemi HR
* Assicurare l'integrità, accuratezza e riservatezza dei dati HR.
* Governare la reportistica relativa a organici, costo del lavoro, turnover e principali KPI HR.
* Collaborare all'ottimizzazione continua dei processi HR Operations, promuovendo standard elevati di servizio e digitalizzazione.
* Supportare la gestione e l'evoluzione degli HRIS aziendali, garantendo qualità del dato e affidabilità delle informazioni. People Management
* Coordinare e sviluppare il team dedicato ad amministrazione del personale e payroll.
* Definire priorità operative, standard di servizio e piani di miglioramento continuo.
* Promuovere una cultura orientata alla qualità, all'accuratezza e alla compliance.

Requisiti:
* Laurea magostrale in Economia o Giurisprudenza
* Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e delle pratiche payroll.
* Esperienza nella gestione della contrattualistica internazionale.
* Capacità di lavorare in team e di comunicare efficacemente con interlocutori interni ed esterni.
* Ottima padronanza di strumenti informatici e software specifici per la gestione delle buste paga.
* Ottima conoscenza della lingua inglese. #J-18808-Ljbffr