Assistente di Direzione
2 mesi fa
Turbigo, Lombardia, Italia
Ferraro Ginevra Gualtieri - Studio Internazionale
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Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione
- Studio Professionale”. La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente. Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale. Principali responsabilità Supporto direzionale e organizzativo
* Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)
* Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email
* Filtro telefonate e gestione priorità
* Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica) Supporto documentale e presentazioni
* Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici
* Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali
* Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale
* Archiviazione digitale e gestione documentale Coordinamento operativo
* Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team
* Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori Relazioni istituzionali e associative
* Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali Requisiti richiesti
* Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)
* Eccellenti capacità di scrittura formale
* Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali
* Conoscenza della lingua inglese
* Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati
* Eccellenti doti relazionali e comunicative
* Positività e atteggiamento proattivo
* Discrezione e assoluta riservatezza
* Capacità di lavorare per priorità
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Flessibilità e adattabilità
* Affidabilità e senso di responsabilità #J-18808-Ljbffr
- Studio Professionale”. La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente. Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale. Principali responsabilità Supporto direzionale e organizzativo
* Gestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)
* Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-up
* Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni email
* Filtro telefonate e gestione priorità
* Coordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica) Supporto documentale e presentazioni
* Predisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubblici
* Redazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficiali
* Raccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionale
* Archiviazione digitale e gestione documentale Coordinamento operativo
* Coordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del team
* Monitoraggio scadenze e avanzamento lavori Relazioni istituzionali e associative
* Assistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionali Requisiti richiesti
* Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)
* Eccellenti capacità di scrittura formale
* Ottima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitali
* Conoscenza della lingua inglese
* Rappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturati
* Eccellenti doti relazionali e comunicative
* Positività e atteggiamento proattivo
* Discrezione e assoluta riservatezza
* Capacità di lavorare per priorità
* Precisione e attenzione al dettaglio
* Flessibilità e adattabilità
* Affidabilità e senso di responsabilità #J-18808-Ljbffr