Executive Assistant Inglese fluente
1 settimana fa
Milano, Lombardia, Italia
Michael Page
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Categoria: Business Services Luogo di lavoro: Milano e provincia Cerchiamo un/a Executive Assistant per supportare il Partner principale e tre Direttori. Il ruolo prevede responsabilità organizzative e gestione anche dell'ufficio.
* Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un'organizzazione ottimale.
* Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni.
* Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni.
* Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali.
* Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita.
* Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti.
* Supportare il management nella gestione di progetti specifici.
* Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti.
Requisiti:
A successful Executive Assistant dovrebbe avere:Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto al management.
Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
Competenze avanzate nell'uso di strumenti informatici e software per l'ufficio.
Capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
Flessibilità e capacità di gestire priorità multiple #J-18808-Ljbffr
* Gestire l'agenda e gli appuntamenti del management, garantendo un'organizzazione ottimale.
* Coordinare viaggi e trasferte, occupandosi della logistica e delle prenotazioni.
* Preparare documenti e report aziendali per riunioni e presentazioni.
* Agire come punto di contatto tra il management e i vari dipartimenti aziendali.
* Gestire e archiviare la corrispondenza in entrata e in uscita.
* Organizzare meeting aziendali, assicurando che tutto sia predisposto nei tempi stabiliti.
* Supportare il management nella gestione di progetti specifici.
* Assicurarsi che le attività amministrative siano svolte con precisione e nei tempi richiesti.
Requisiti:
A successful Executive Assistant dovrebbe avere:Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo o gestionale.
Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto al management.
Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
Competenze avanzate nell'uso di strumenti informatici e software per l'ufficio.
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