Project Manager

Vincenzo Dascanio | Business Unit Eventi Vincenzo Dascanio è una realtà italiana attiva nel mondo degli eventi, del design e dell'hospitality, riconosciuta per la creazione di esperienze caratterizzate da una forte identità estetica, attenzione al dettaglio e capacità produttiva. Con un approccio che integra creatività, progettazione e produzione, il Gruppo sviluppa progetti in Italia e all'estero per una clientela privata e corporate internazionale, collaborando con location e realtà di riferimento nel mondo del luxury e dell'hospitality. Per il potenziamento del Team Eventi, con particolare focus sul mondo Celebrations, siamo alla ricerca di un/una: PROJECT MANAGER Il ruolo Il Project Manager si colloca all'intersezione tra gestione commerciale del cliente, project management e produzione di eventi privati e corporate, con una prevalenza di progetti privati. La figura è responsabile della gestione end-to-end dei progetti assegnati, accompagnandoli lungo l'intero ciclo di vita: dalla qualificazione della richiesta e dallo sviluppo dell'opportunità commerciale, alla definizione del progetto, fino alla pianificazione, produzione e realizzazione onsite dell'evento. Rappresenta il principale punto di riferimento per clienti, agenzie, team interni e partner esterni, garantendo una gestione proattiva e qualificata della relazione con il cliente e assicurando, al contempo, il coordinamento di tutte le fasi progettuali e produttive nel rispetto della visione creativa aziendale, degli obiettivi economici, delle tempistiche e degli standard qualitativi della Società. Il ruolo richiede la capacità di coniugare sensibilità commerciale e orientamento al cliente con solide competenze di project management e produzione: comprendere e interpretare le esigenze del cliente, individuare opportunità di sviluppo del progetto e tradurre la visione condivisa in un piano operativo concreto, coordinandone l'esecuzione fino alla realizzazione dell'evento. Completano il profilo spiccate capacità organizzative e relazionali, sensibilità estetica e interesse per i mondi del design, del luxury e dell'hospitality, autonomia nella gestione di clienti internazionali e capacità di operare efficacemente in contesti complessi, dinamici e caratterizzati da tempistiche serrate. Principali responsabilità Client Management & Project Ownership
* Gestire in autonomia i progetti assegnati, assumendo la responsabilità dell'intero processo di Project Management, con riporto diretto al Creative Director e al Director of Events.
* Rappresentare il principale punto di contatto per clienti, agenzie e stakeholder, garantendo continuità, chiarezza ed efficacia nella comunicazione durante tutte le fasi del progetto.
* Analizzare e qualificare le richieste, approfondendo esigenze, aspettative, obiettivi e vincoli del cliente, al fine di definire correttamente il perimetro del progetto.
* Gestire la relazione con il cliente in modo proattivo, empatico e professionale, assicurando un elevato livello di servizio e contribuendo alla costruzione di rapporti solidi e duraturi.
* Organizzare e coordinare meeting, presentazioni, sopralluoghi e momenti di allineamento, assicurando la corretta condivisione delle informazioni e delle decisioni.
* Monitorare l'avanzamento del progetto, anticipando eventuali criticità e garantendo il rispetto di obiettivi, scadenze e aspettative concordate. Business Development & Creative Coordination
* Contribuire allo sviluppo delle opportunità commerciali, supportando la definizione delle proposte progettuali ed economiche in linea con le esigenze del cliente e il posizionamento aziendale.
* Identificare opportunità di valorizzazione del progetto e di sviluppo del business, proponendo soluzioni e servizi aggiuntivi coerenti con gli obiettivi del cliente.
* Collaborare con il Creative Director e il Creative Department allo sviluppo del concept creativo, assicurando un'efficace traduzione del brief in proposte progettuali concrete.
* Tradurre le esigenze del cliente in brief chiari, strutturati e completi per i team creativi, produttivi e logistici.
* Coordinare i dipartimenti coinvolti nello sviluppo del progetto, favorendo l'allineamento tra visione creativa, fattibilità tecnica, obiettivi economici e aspettative del cliente.
* Supervisionare l'evoluzione del progetto, verificando la coerenza tra concept approvato, soluzioni sviluppate e risultato finale. Budget & Financial Management
* Elaborare e gestire il budget di progetto, assicurandone la coerenza con gli obiettivi economici e con il perimetro concordato con il cliente.
* Raccogliere, analizzare e valutare le quotazioni dei fornitori in collaborazione con i dipartimenti coinvolti.
* Monitorare costantemente costi, ricavi e marginalità, individuando tempestivamente eventuali scostamenti e definendo le azioni correttive necessarie.
* Contribuire alla valutazione della sostenibilità economica delle soluzioni progettuali e produttive, bilanciando qualità, creatività e costi.
* Iden