Impiegato/a Amministrativo/a
2 giorni fa
Romana, Sardegna, Italia
Adecco Talent Attraction
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Tipologia di contratto: Ricerca e Selezione Profilo Adecco Italia, filiale di Castel San Giovanni, ricerca per importante azienda operante nel settore produttivo, una risorsa da inserire nel ruolo di: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A Luogo di lavoro: Castel San Giovanni (PC); Orario di lavoro: 8 ore giornalinere nella fascia oraria 08:00
- 20:00; Inquadramento contrattuale: 3 livello CCNL Alimentare Industria; Retribuzione: €2098,81 lordi/mese Categoria: Impiegato; Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda; Responsabilità La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:
* Gestione delle attività amministrative e documentali legate all'operatività aziendale.
* Emissione, registrazione e controllo di DDT, documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni.
* Gestione dei rapporti con trasportatori, corrieri e logistic provider, organizzando ritiri, consegne e spedizioni.
* Monitoraggio delle consegne e gestione di eventuali ritardi, anomalie o problematiche legate al trasporto.
* Coordinamento con produzione, magazzino, ufficio commerciale e amministrazione per garantire il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.
* Predisposizione e archiviazione della documentazione relativa ai prodotti.
* Gestione e aggiornamento di certificati, dichiarazioni, schede tecniche e documentazione richiesta da clienti o altri soggetti esterni.
* Gestione delle pratiche e dei rapporti amministrativi con enti pubblici ed enti di controllo, quando richiesto.
* Monitoraggio delle scadenze di autorizzazioni, certificazioni e documenti aziendali.
* Raccolta della documentazione necessaria per audit, controlli, verifiche e procedure di certificazione.
* Supporto nella gestione di ordini clienti e fornitori, dall'inserimento a gestionale fino all'evasione.
* Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, documentazione logistica e fatture.
* Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori, trasportatori ed enti esterni.
* Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati tramite gestionale aziendale.
* Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, assicurandone completezza e reperibilità. Skill e Professionalità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti
requisiti:
* Esperienza minima di 5 anni in contesti di gestione amministrativa e logistica;
* Flessibilità oraria;
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata all'interno di aziende produttive.
* Esperienza nella gestione della documentazione logistica e di trasporto.
* Familiarità con DDT, ordini, spedizioni e documentazione amministrativa.
* Capacità di interfacciarsi autonomamente con trasportatori e fornitori.
* Preferibile esperienza nella gestione di certificazioni di prodotto e/o documentazione tecnica.
* Esperienza o dimestichezza nella gestione di pratiche e documentazione destinate a enti publici o organismi di controllo.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook
* Buona capacità di utilizzo di gestionali aziendali/ERP.
* Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto nella verifica di dati, documenti e scadenze.
* Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e di definirne correttamente le priorità.
* Attitudine a lavorare in un ambiente produttivo dinamico e operativo, nel quale potenze emergere urgenze legate a produzione, spedizioni e consegne. Informazioni retributive Retribuzione: €2098,81 lordi/mese CCNL: Alimentare Industria Livello: 3 livello Qualifica: Impiegato Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). #J-18808-Ljbffr
- 20:00; Inquadramento contrattuale: 3 livello CCNL Alimentare Industria; Retribuzione: €2098,81 lordi/mese Categoria: Impiegato; Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda; Responsabilità La risorsa dovrà occuparsi delle seguenti attività:
* Gestione delle attività amministrative e documentali legate all'operatività aziendale.
* Emissione, registrazione e controllo di DDT, documenti di trasporto e documentazione relativa alle spedizioni.
* Gestione dei rapporti con trasportatori, corrieri e logistic provider, organizzando ritiri, consegne e spedizioni.
* Monitoraggio delle consegne e gestione di eventuali ritardi, anomalie o problematiche legate al trasporto.
* Coordinamento con produzione, magazzino, ufficio commerciale e amministrazione per garantire il corretto flusso delle informazioni e della documentazione.
* Predisposizione e archiviazione della documentazione relativa ai prodotti.
* Gestione e aggiornamento di certificati, dichiarazioni, schede tecniche e documentazione richiesta da clienti o altri soggetti esterni.
* Gestione delle pratiche e dei rapporti amministrativi con enti pubblici ed enti di controllo, quando richiesto.
* Monitoraggio delle scadenze di autorizzazioni, certificazioni e documenti aziendali.
* Raccolta della documentazione necessaria per audit, controlli, verifiche e procedure di certificazione.
* Supporto nella gestione di ordini clienti e fornitori, dall'inserimento a gestionale fino all'evasione.
* Verifica della corrispondenza tra ordini, DDT, documentazione logistica e fatture.
* Gestione delle comunicazioni telefoniche e via e-mail con clienti, fornitori, trasportatori ed enti esterni.
* Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati tramite gestionale aziendale.
* Archiviazione digitale e cartacea della documentazione, assicurandone completezza e reperibilità. Skill e Professionalità La risorsa ideale è in possesso dei seguenti
requisiti:
* Esperienza minima di 5 anni in contesti di gestione amministrativa e logistica;
* Flessibilità oraria;
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, preferibilmente maturata all'interno di aziende produttive.
* Esperienza nella gestione della documentazione logistica e di trasporto.
* Familiarità con DDT, ordini, spedizioni e documentazione amministrativa.
* Capacità di interfacciarsi autonomamente con trasportatori e fornitori.
* Preferibile esperienza nella gestione di certificazioni di prodotto e/o documentazione tecnica.
* Esperienza o dimestichezza nella gestione di pratiche e documentazione destinate a enti publici o organismi di controllo.
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook
* Buona capacità di utilizzo di gestionali aziendali/ERP.
* Precisione e attenzione al dettaglio, soprattutto nella verifica di dati, documenti e scadenze.
* Capacità di gestire contemporaneamente attività diverse e di definirne correttamente le priorità.
* Attitudine a lavorare in un ambiente produttivo dinamico e operativo, nel quale potenze emergere urgenze legate a produzione, spedizioni e consegne. Informazioni retributive Retribuzione: €2098,81 lordi/mese CCNL: Alimentare Industria Livello: 3 livello Qualifica: Impiegato Informazioni Aggiuntive I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). Adecco Italia S.p.
A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004). #J-18808-Ljbffr