HR & Payroll Specialist (F/M/NB)

Mansione Randstad Talent Selection seleziona per una primaria e prestigiosa realtà aziendale operante nel settore Hospitality / Hotellerie la figura di HR & Payroll Specialist. La risorsa inserita gestirà in autonomia l Amministrazione e la Gestione del Personale, coniugando l'operatività contabile amministrativa con una visione trasversale e orientata alla cura delle relazioni interne e al supporto dei dipendenti. Responsabilità Principali Responsabilità La figura professionale, rispondendo alla Direzione HR, si occuperà delle seguenti attività:
* Amministrazione del Personale: Gestione completa degli adempimenti amministrativi (assunzioni, cessazioni, proroghe, trasformazioni contrattuali) e comunicazioni agli enti competenti.
* Contrattualistica e Gestione Documentale: Redazione e archiviazione dei contratti di lavoro, della documentazione HR e aggiornamento constante dei database aziendali.
* Presenze e Turni: Rilevazione e controllo delle presenze tramite software gestionale (Zucchetti Infinity).
* Gestione Lavoro Somministrato e Appalti: Controllo contratti e riconciliazione presenze in collaborazione con le Agenzie per il Lavoro; verifica della documentazione mensile obbligatoria per i servizi in appalto.
* Processo Payroll: Coordinamento e supervisione dell'elaborazione paghe, interfaccia con lo Studio Paghe esterno per l'invio delle variabili mensili e controllo puntuale delle bozze dei cedolini.
* Controllo di Gestione HR & Reportistica: Elaborazione di report periodici in Excel a supporto delle analisi costi (particolare focus su Salaries & Wages).
* Helpdesk HR: Supporto quotidiano e punto di riferimento per i dipendenti su tematiche amministrative, contrattuali e normative.
* Adempimenti Normativi: Gestione delle procedure legate alla formazione obbligatoria e alla sorveglianza sanitaria (D.
Lgs. 81/2008). Competenze Requisiti Richiesti
* Titolo di studio: Laurea in Giurisprudenza, Scienze Politiche, Economia o cultura equivalente.
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Esperienza:
Almeno 3 anni di esperienza nel ruolo, preferibilmente maturata all'interno di contesti aziendali strutturati del settore Hospitality / Turismo.
* Competenze tecniche e normative:
* Consolidata conoscenza del Diritto del Lavoro e della contrattualistica di settore.
* Ottimo utilizzo del pacchetto MS Office, con livello avanzato su Excel.
* Conoscenza dei principali software di gestione presenze/paghe (costituisce titolo preferenziale la conoscenza del pacchetto Zucchetti).
* Competenze linguistiche: Buona conoscenza della lingua inglese Soft

Skills:
* Eccellenti doti relazionali, comunicative e spiccata empatia.
* Elevata precisione, capacità analitica e orientamento al risultato.
* Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
* Attitudine al lavoro di squadra e alla collaborazione interfunzionale. Operatività:
* il ruolo chiede flessibilità e lo svolgimento dell'attività lavorativa tra la sede in provincia di Messina e quella a Siracusa. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (https://www.randstad.it/privacy/) ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). by helplavoro.it