Impiegato/a amministrativo/a
3 giorni fa
Milano, Lombardia, Italia
Maw - Menwork
Tempo pieno
Gratuito con email o Google
Salva questo lavoro e mantieni la tua ricerca organizzata
Crea un account gratuito per salvare lavori, creare avvisi e tornare a questa inserzione dalla tua dashboard.
Gratuito con email o Google
Continuando accetti i nostri Termini & Informativa sulla privacy.
MAW Spa Divisione Search & Selection, Polo Diaz, ricerca per azienda specializzata nel settore dellâ irrigazione un/a: IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A Il ruolo ha una forte componente gestionale e organizzativa, affiancata da attività di natura contabile-operativa, in particolare legate alla gestione del parco auto aziendale, delle spese e della fatturazione ricorrente. La risorsa si occuperà di:
* Gestione del parco auto aziendale, inclusa la programmazione di tagliandi, cambio gomme e interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli a noleggio. Si richiede la disponibilità a guidare tutti i veicoli aziendali.
* Supervisione e gestione dei flussi documentali e della casella di posta elettronica dedicata alla gestione del parco auto.
* Registrazione contabile delle fatture relative ai costi del parco auto: pedaggi autostradali, Telepass, carte carburante e canoni di noleggio.
* Predisposizione dei prospetti mensili relativi ai costi di riaddebito auto ai dipendenti.
* Emissione delle note di credito verso i clienti della Grande distribuzione specializzata (GDS) a seguito di non conformitÃ, sia per il mercato Italia sia per l'estero.
* Gestione delle carte di credito e delle spese sul portale N2F, curando il controllo degli estratti conto e la registrazione nella contabilità fornitori.
* Gestione operativa della telefonia aziendale, con relativa registrazione contabile delle fatture. Lavorerà a stretto contatto con l'Executive Team e collaborerà quotidianamente con tutti i dipendenti aziendali, sia in ambito impiegatizio sia operativo. Svilupperà inoltre e gestirà con efficacia le relazioni con partner esterni, tra cui fornitori, consulenti e collaboratori. Requisiti
* Almeno 5 di esperienza in ambito amministrativo
* Competenze ed esperienza in contabilità generale
* Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
* Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato Completano il profilo:
* Problem solving e autonomia decisionale
* Forte senso di responsabilitÃ, precisione e metodo
* Capacità di gestire contemporaneamente più attività e prioritÃ
* Ascolto attivo e capacità di relazione con colleghi e fornitori Si offre
* Assunzione full time con contratto a tempo determinato o indeterminato
* Retribuzione supplementare tredicesima
* Buoni pasto â ¬6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)
* RAL indicativa: â ¬ 27.000â 30.000 (Inquadramento e RAL saranno commisurati allâ esperienza del candidato). Luogo di lavoro: VicinanzeLegnano (MI). à necessario essere automuniti per raggiungere il posto di lavoro Preferibile lâ appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) #PRIOMIL Lâ annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dallâ art. 10 del D.
Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere lâ informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04. by helplavoro.it
* Gestione del parco auto aziendale, inclusa la programmazione di tagliandi, cambio gomme e interventi di manutenzione ordinaria e straordinaria dei veicoli a noleggio. Si richiede la disponibilità a guidare tutti i veicoli aziendali.
* Supervisione e gestione dei flussi documentali e della casella di posta elettronica dedicata alla gestione del parco auto.
* Registrazione contabile delle fatture relative ai costi del parco auto: pedaggi autostradali, Telepass, carte carburante e canoni di noleggio.
* Predisposizione dei prospetti mensili relativi ai costi di riaddebito auto ai dipendenti.
* Emissione delle note di credito verso i clienti della Grande distribuzione specializzata (GDS) a seguito di non conformitÃ, sia per il mercato Italia sia per l'estero.
* Gestione delle carte di credito e delle spese sul portale N2F, curando il controllo degli estratti conto e la registrazione nella contabilità fornitori.
* Gestione operativa della telefonia aziendale, con relativa registrazione contabile delle fatture. Lavorerà a stretto contatto con l'Executive Team e collaborerà quotidianamente con tutti i dipendenti aziendali, sia in ambito impiegatizio sia operativo. Svilupperà inoltre e gestirà con efficacia le relazioni con partner esterni, tra cui fornitori, consulenti e collaboratori. Requisiti
* Almeno 5 di esperienza in ambito amministrativo
* Competenze ed esperienza in contabilità generale
* Competenze nell'utilizzo di MS Office, Outlook e archivi digitali
* Buona padronanza dell'inglese scritto e parlato Completano il profilo:
* Problem solving e autonomia decisionale
* Forte senso di responsabilitÃ, precisione e metodo
* Capacità di gestire contemporaneamente più attività e prioritÃ
* Ascolto attivo e capacità di relazione con colleghi e fornitori Si offre
* Assunzione full time con contratto a tempo determinato o indeterminato
* Retribuzione supplementare tredicesima
* Buoni pasto â ¬6 al giorno (per giornate lavorate di almeno 6 ore)
* RAL indicativa: â ¬ 27.000â 30.000 (Inquadramento e RAL saranno commisurati allâ esperienza del candidato). Luogo di lavoro: VicinanzeLegnano (MI). à necessario essere automuniti per raggiungere il posto di lavoro Preferibile lâ appartenenza alle categorie protette (L. 68/99) #PRIOMIL Lâ annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dallâ art. 10 del D.
Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere lâ informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04. by helplavoro.it