HR Generalist

Posizione: HR Generalist / Amministrazione del Personale Sede: Bologna/Milano Tipo di contratto: Tempo determinato 12 mesi finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato Data inizio: asap Application deadline: 20 aprile 2026 Riporta a: Responsabile Risorse Umane & Inclusività Organizzativa Tipo di impiego: Tempo pieno

Job Description
La figura di HR Generalist sarà inserita nel Dipartimento Risorse Umane & Inclusività Organizzativa e supporterà l’organizzazione lungo l’intero ciclo di vita del dipendente, dall’amministrazione del personale, fiscalità (con focus sulla popolazione del personale espatriato), alla gestione dei talenti, formazione, e relazioni interne. Circa il 50–60% del tempo sarà dedicato ad attività di amministrazione del personale e gestione fiscale, mentre la restante parte sarà dedicata a processi HR trasversali. Il ruolo prevede un’interazione costante con staff in Italia e all’estero e contribuisce a garantire processi HR efficienti, conformi alle normative e orientati al benessere e allo sviluppo delle persone. Principali mansioni e responsabilità Amministrazione del personale
* Gestione completa dei contratti e delle pratiche amministrative di dipendenti, collaboratori e personale espatriato;
* Supporto all’elaborazione delle buste paga e interfaccia con provider esterno;
* Monitoraggio di presenze, assenze, ferie e aggiornamento sistemi HR;
* Predisposizione della reportistica HR e supporto al budgeting del costo del personale;
* Focal point del team HR per gli aspetti connessi alla gestione amministrativa dello staff, ricoprendo un ruolo di facilitatore nella risoluzione delle necessità soprattutto per il personale espatriato;
* Supporto e consulenza alle diverse funzioni in materia di diritto del lavoro, interpretazione delle normative e gestione delle problematiche giuslavoristiche quotidiane. Fiscalità e gestione personale internazionale (expat)
* Supporto alla gestione amministrativa e fiscale del personale espatriato, in coordinamento con sedi estere;
* Monitoraggio degli aspetti fiscali e contributivi legati a mobilità internazionale;
* Raccolta e verifica della documentazione necessaria per la corretta gestione fiscale e previdenziale degli expat;
* Supporto nella gestione di tematiche legate a doppia imposizione, residenza fiscale e trattati internazionali;
* Supporto ai dipendenti espatriati su aspetti amministrativi e fiscali (es. busta paga, dichiarazioni);
* Supporto nei processi di mobilità internazionale (partenze, rinnovi, rientri);
* Coordinamento delle pratiche di visti, permessi di lavoro e assicurazioni, gestione e monitoraggio delle policy expat e supporto nella loro revisione. Gestione dei talenti e sviluppo
* Promozione di iniziative di engagement e retention. Consulenza interna e compliance
* Consulenza ai manager e allo staff su diritto del lavoro, CCNL, politiche interne e gestione delle relazioni;
* Supporto nella risoluzione di questioni HR operative e giuslavoristiche;
* Contributo alla definizione e aggiornamento di procedure, policy e regolamenti HR. Progetti e miglioramento continuo
* Partecipazione a progetti di digitalizzazione HR e ottimizzazione dei processi;
* Analisi dei dati HR per supportare decisioni strategiche;
* Raccolta e analisi dati HR relativi alla popolazione expat;
* Collaborazione con team internazionali e multisede. #J-18808-Ljbffr