Executive Assistant
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* Azienda specializzata in soluzioni assicurative per aziende e professionisti.
* Broker assicurativo e risk management. Azienda Azienda operante nel settore assicurativo con sede a Roma. Lavoro ibrido a seguito di un primo periodo di lavoro in presenza. Opportunità
* Gestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting.
* Coordinare viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica.
* Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta.
* Monitorare e rispondere a comunicazioni e-mail e telefoniche.
* Supportare la pianificazione e l'organizzazione di eventi aziendali.
* Garantire la gestione documentale e l'archiviazione ordinata.
* Interfacciarsi con i diversi dipartimenti per facilitare la comunicazione interna.
* Assicurare la riservatezza delle informazioni e dei processi aziendali. Competenze ed esperienza Cerchiamo una persona che abbia:
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Ottima conoscenza della lingua inglese
* Eccellenti doti comunicative, sia scritte che orali.
* Esperienza nella gestione di attività di supporto direzionale.
* Padronanza degli strumenti informatici come Microsoft Office.
* Capacità di lavorare in autonomia e di gestire le priorità.
* Flessibilità e approccio proattivo alle sfide quotidiane. Completa l'offerta
* Contratto a tempo indeterminato.
* Retribuzione annua lorda compresa tra 35000 e 40000 EUR.
* Buoni pasto a disposizione. Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
2 giorni fa
latina, lazio, Italia Glasford International | Italy Tempo pienoGlasford International | Italy cerca una figura con esperienza come executive assistant, in affiancamento al Managing Partner. Il ruolo mette al centro coordinamento organizzativo, operativo e di progetti complessi, lavorando con team interni, professionisti e fornitori.Si richiede capacità di analisi dei processi, gestione di strumenti digitali e abilità...
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Assistente Legale
2 giorni fa
Latina, Lazio, Italia Michael Page Tempo pienoStudio Legale Internazionale Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno Azienda Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria. Offerta...
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Senior Executive Assistant, Fundraising
2 giorni fa
Latina, Lazio, Italia UNICEF - United Nations Children’s Fund Tempo pienoUNICEF seeks a Senior Executive Associate to provide trusted executive, administrative and operational support to the PFP Director in Rome. You will help manage a demanding agenda, missions, correspondence and priority follow-up, ensuring timely delivery and effective coordination across the Director’s Office. The role requires strong experience supporting...
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EXECUTIVE ASSISTANT DEL MANAGING PARTNER
2 giorni fa
latina, lazio, Italia Glasford International | Italy Tempo pienoPrestigioso studio professionale, operante in ambito giuridico, societario e finanziario e caratterizzato da un contesto altamente qualificato e riservato, ricerca un/una:La persona selezionata affiancherà il Managing Partner e assumerà un ruolo centrale di coordinamento organizzativo, operativo e progettuale, fungendo da punto di raccordo tra il Managing...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Latina, Lazio, Italia Michael Page Tempo pienoMichael Page International Italia S.r.l. cerca una Executive Assistant / Segretaria Amministrativa da inserire presso la sede di Milano, nella divisione Tax & Legal. La risorsa supporterà un team di professionisti nelle attività organizzative e amministrative quotidiane, curando agenda, trasferte, contatti con clienti e gestione documentale. Completano il...
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latina, lazio, Italia Univers Tempo pienoUnivers is seeking an experienced Assistant to the Senior Vice President Europe to provide comprehensive administrative and business support for the SVP's office in a fast-paced, multinational environment. The role covers calendar and travel management, meeting coordination, document preparation, project tracking, and cross-department communication in...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Latina, Lazio, Italia Michael Page Tempo pienoUn noto studio legale internazionale è alla ricerca di un'Executive Assistant per la sua sede a Roma. Questa figura sarà responsabile della gestione delle agende, dell'organizzazione di appuntamenti e della preparazione di documenti legali. È richiesta un'esperienza pregressa in studi legali internazionali e una buona conoscenza dell'inglese. L'offerta...
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Remote Executive Assistant to MD
2 giorni fa
Latina, Lazio, Italia public.client.susonity.display.name Tempo pienopublic.client.susonity.display.name is seeking a proactive Executive Assistant to support the Managing Director of the Italian affiliate. The role focuses on delivering high‑level administrative support, coordinating internal and external communications, and managing procurement workflows via SAP‑based platforms to keep the local operation running...
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Business & Executive Assistant to CEO
5 giorni fa
Latina, Lazio, Italia No company Tempo pienoOverview Work mode: Full-Time | On-site with Travel Flexibility An Italian leading company in the ICT Consulting sector is looking for a highly motivated and skilled Business & Executive Assistant to the CEO to strengthen the strategic and operational support at the top level of the organization. If you're looking for a role that offers exposure to top...