Personal Assistant

LHH Per holding internazionale con sede Milano centro, sono alla ricerca di una Assistant Family Office da inserire all'interno di un team di assistenti a supporto della proprietà e delle attività operative dell'ufficio. La figura entrerà in un contesto riservato, strutturato e altamente professionale, collaborando con assistenti e occupandosi di attività che spaziano dalla personal assistance all'office management. Responsibilities
* Supporto alla proprietà nella gestione di agenda, appuntamenti, trasferte e attività organizzative quotidiane.
* Organizzazione di viaggi e trasferte nazionali e internazionali, incluse prenotazioni di voli, hotel, trasferimenti e predisposizione degli itinerari.
* Gestione di attività di personal assistance, quali prenotazione di visite mediche, ristoranti, eventi e altre necessità personali e familiari.
* Gestione del personale domestico.
* Registrazione e gestione di note spese, rimborsi, documentazione amministrativa e fatture.
* Gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione sia in formato cartaceo sia digitale.
* Preparazione, aggiornamento e formattazione di presentazioni, documenti e materiali di supporto.
* Coordinamento delle foresterie e supporto logistico per ospiti e collaboratori.
* Gestione dei servizi generali dell'ufficio, degli acquisti di cancelleria e delle forniture aziendali.
* Accoglienza ospiti e supporto nell'organizzazione di riunioni, eventi aziendali e pranzi di lavoro.
* Supervisione dell'ordine e dell'efficienza degli spazi di lavoro, garantendo il corretto funzionamento delle attività quotidiane dell'ufficio.
* Ordine e aggiornamento del database aziendale Editing grafico, impaginazione
* Creazione di brochure, cataloghi, locandine
* Aggiornamento dei contatti dei fornitori del Presidente
* Gestione delle comunicazioni in entrata/uscita
* Traduzioni di documenti e comunicazioni

Your Profile

Requisiti:
* Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant, Executive Assistant, Office Manager o Family Office Assistant.
* Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
* Ottima padronanza degli strumenti IT ( Word, PowerPoint, Excel ).
* Esperienza nella gestione di attività amministrative quali note spese, rimborsi, fatture e archiviazione documentale.
* Elevata precisione, attenzione al dettaglio e capacità organizzativa
* Riservatezza, discrezione e forte senso di responsabilità nella gestione di informazioni confidenziali.
* Costituisce titolo preferenziale un percorso di studi in ambito economico, amministrativo o contabile. Cosa offre l'azienda:
* Contratto : tempo determinato di un anno a scopo assuntivo o indeterminato.
* RAL : compresa tra €40.000 e €50.000, commisurata all'esperienza maturata nel ruolo.
* CCNL : Chimico Industria.
* Ticket restaurant: €9 al giorno.
* Bonus : sistema premiante discrezionale.
* Sede di lavoro : Milano centro.
* Modalità di lavoro : attività svolta interamente in presenza; non è previsto smart working.
* Orario di lavoro: full time con flessibilità oraria in entrata e in uscita
* Inserimento: previsto un percorso di affiancamento in collaborazione con il team di assistenti già presente in azienda. #LI-FG1 Settore: Energia Ruolo: Amministrazione/Paghe