Executive Assistant
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* Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la preparazione di documenti.
* Organizzare e coordinare incontri, videoconferenze e appuntamenti, garantendo la presenza dell'Executive alle riunioni chiave.
* Gestione dell'Agenda: pianificare e organizzare gli impegni dell'Executive, assicurandosi che gli appuntamenti siano gestiti in modo efficiente e che tutte le informazioni pertinenti siano disponibili.
* Tenere traccia delle scadenze importanti e fornire promemoria tempestivi per garantire la massima preparazione.
* Viaggi e logistica: organizzare viaggi aziendali, compresi voli, alloggi e trasferimenti. Assicurarsi che l'Executive sia informato in modo completo su itinerari e dettagli logistici.
* Gestione documenti e presentazioni: all’occorrenza preparare documenti per l'Executive.
* Mantenere un sistema organizzato per la gestione dei documenti e delle informazioni importanti.
* Coordinamento con il Team: collaborare con altri dipartimenti e membri del team per garantire il flusso di informazioni e il coordinamento efficace delle attività. Profilo Requisiti
* Diploma o Laurea.
* Esperienza significativa nel ruolo di Executive Assistant o Assistente di Direzione a supporto di figure C-Level, preferibilmente in ambito bancario e finanziario.
* Eccellenti competenze organizzative di pianificazione e gestione delle priorità.
* Comprovata capacità di interagire efficacemente con interlocutori di alto livello, sia interni che esterni all’organizzazione.
* Orientamento al cliente e alle soluzioni, con una mentalità proattiva.
* Massima riservatezza nella gestione di informazioni strategiche e confidenziali.
* Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata.
* Conoscenza avanzata di strumenti come Microsoft Office. Completano il profilo
* Eccellenti doti relazionali e comunicative.
* Problem solving e capacità di anticipare le esigenze del management.
* Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio. #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
16 ore fa
genova, liguria, Italia LHH Recruitment Solutions Tempo pienoPer conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell’Executive e del suo team. Responsabilità Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la...
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Executive Assistant
16 ore fa
genova, liguria, Italia Human Value srl Tempo pienoLuogo di lavoro: TorinoL’azienda cliente è una mid-cap italiana in forte crescita, con una consolidata presenza internazionale. Il CEO, imprenditore alla guida dell’azienda, ricerca un/a Executive Assistant che possa affiancarlo quotidianamente come punto di riferimento organizzativo e operativo Il Ruolo Gestire in modo proattivo agenda, appuntamenti,...
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Senior Executive Assistant
3 giorni fa
genova, liguria, Italia MisterTemp' Tempo pienoMisterTemp srl Agenzia per il Lavoro (Aut.Min. e Iscr. Albo Agenzie per il lavoro n° 00027 del 22/12/2020) filiale italiana del gruppo internazionale MisterTemp' Group, è in continua espansione su tutto il territorio con l'obiettivo di trovare il lavoro giusto per te. La filiale di Genova è alla ricerca di un/una Senior Executive Assistant Il ruolo e il...
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genova, liguria, Italia Mediterranean Shipping Company Italia S.p.A. Tempo pienoLa Mediterranean Shipping Company Italia S.p.A. cerca un Assistente di Direzione altamente qualificato per supportare direttamente il CEO nelle attività strategiche, organizzative e relazionali.Sarà preferenziale l’esperienza diretta con Amministratori Delegati, Direttori Generali o Country Manager in contesti multinazionali. La persona ideale...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Genova, Liguria, Italia MedTug SpA Tempo pienoMedTug SpA cerca un/una Segreteria di Direzione per supportare il Management Team, gestendo agende, riunioni ed eventi istituzionali a Genova. La figura curerà preparazione di presentazioni, verbali e report, nonché la gestione di comunicazioni riservate con massima discrezione.Richiesta laurea in discipline umanistiche o equivalenti, almeno 5 anni di...
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Executive Assistant: Organizzazione
2 giorni fa
Genova, Liguria, Italia Altro Tempo pienoWaddi, società specializzata nel search & selection, propone una posizione di Assistente di Direzione per una primaria realtà italiana operante nel settore intrattenimento e turismo culturale. La risorsa supporterà il management in attività operative, organizzative e amministrative.La persona ideale possiede esperienza in ruoli analoghi, ottime capacità...
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Executive Assistant: Organizzazione
2 giorni fa
Genova, Liguria, Italia Waddi Srl Tempo pienoWaddi, società specializzata nel search & selection, propone una posizione di Assistente di Direzione per una primaria realtà italiana operante nel settore intrattenimento e turismo culturale. La risorsa supporterà il management in attività operative, organizzative e amministrative.La persona ideale possiede esperienza in ruoli analoghi, ottime capacità...
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Ceo'S Executive Assistant
16 ore fa
genova, liguria, Italia Wehunt Tempo pienoSiamo alla ricerca di un/una Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese, altamente organizzato/a, proattivo/a, discreto/a e con eccellenti doti comunicative per supportare il CEO di una realtà multinazionale settore moda con sede a Milano comodamente raggiungibile con i mezzi.Si offre contratto a tempo indeterminato con budget fino a...
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EXECUTIVE ASSISTANT
7 giorni fa
genova, liguria, Italia apgroupholding Tempo pienoJob description La società nostra cliente è un’azienda operante nel settore Information Technology con sede nel centro di Genova. Per loro, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant appartenente alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99 che possa supportare le attività di direzione con professionalità e precisione.Nello specifico, la...
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Management Assistant
2 giorni fa
genova, liguria, Italia MedTug SpA Tempo pieno 43 € ContrattoPrincipali responsabilità Organizzare e gestire agende e appuntamenti degli Amministratori Delegati e del Management Team; Coordinarsi con le segreterie direzionali dei gruppi Boluda (Valencia) e MSC (Ginevra) per le attività istituzionali; Organizzare l’accoglienza degli ospiti; Contribuire a migliorare l’efficacia delle riunioni del Management...